Die Corona-Krise hat viele Unternehmen eiskalt erwischt. Auch weil die Strukturen nicht ausreichend auf digitales Arbeiten ausgerichtet sind. Nun gilt es vielerorts nachzusteuern. Eine Lösung ist hierfür die Kollaborationsplattform Microsoft Teams, die man derzeit für sechs Monate kostenlos nutzen kann. Das notwendige Wissen vermittelt die Cosmo Consult-Gruppe ab sofort mit einer eigens aufgelegten Bildungsinitiative, die Webinare, Workshops und Beratungsangebote rund um die digitale Zusammenarbeit umfasst.
Die Corona-Krise zwingt viele Unternehmen, in voller Fahrt den Rückwärtsgang einzulegen. Mitarbeiter sollen vom Großraumbüro ins Homeoffice wechseln – und das oft von heute auf morgen. Das Problem: Viele Betriebe sind darauf technisch nicht vorbereitet. Es fehlt an der nötigen Infrastruktur, um aus der Distanz zu kommunizieren und in virtuellen Teams zusammenzuarbeiten. Um Unternehmen in dieser schwierigen Zeit beizustehen, hat die Cosmo Consult-Gruppe ein Maßnahmenpaket geschnürt, mit dem sich Organisationen binnen kürzester Zeit dezentral organisieren können.
„Im ersten Schritt haben wir unsere Kunden darüber informiert, wie sie mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt bleiben, wenn diese im Homeoffice arbeiten. Weil einige Unternehmen hierfür nicht ausreichend Notebooks zur Verfügung stellen können, waren Lösungen gefragt, die zur Not auch private Endgeräte einbeziehen“, unterstreicht Klaus Aschauer, Chief Customer Officer (CCO) der Cosmo Consult-Gruppe, „Rund achtzig Prozent der deutschen Unternehmen haben bis dato noch keine Remote-Arbeitsplätze – und entsprechend wenig Erfahrung auf dem Gebiet.“ Das Software- und Beratungshaus setzt auf moderne Cloud-Technologien wie die Projekt- und Kommunikationsplattform Microsoft Teams. Zuletzt sind die Nutzerzahlen des bewährten Tools innerhalb einer Woche um 12 auf 44 Millionen gestiegen. Microsoft Teams läuft auf sicheren Servern in der Microsoft-Cloud und ist maximal skalierbar. Wegen der aktuellen COVID-19-Situation stellt Microsoft die Plattform sogar für sechs Monate kostenfrei bereit.
Für Unternehmen, die keine oder nur wenig Erfahrungen mit dem Kollaborations-Tool haben, hat Cosmo Consult eine Webinar-Serie aufgelegt, deren Inhalt auf die aktuelle Situation zugeschnitten ist. So fand ein Webinar statt, das den Teilnehmer zeigte, wie man digitale Teams schnell und einfach einrichtet und organisiert. Die Mediathek mit allen Webinaren zu Microsoft Teams und digitaler Zusammenarbeit ist direkt auf der Homepage des Unternehmens zu finden.
Ergänzend hierzu vermittelt die Bildungsplattform Cosmo College in einem zweistündigen Online-Workshop, der unter anderem am 02. und 09. April stattfindet, einen Einstieg in die Thematik. Hier können Nutzer das erlernte Wissen anhand konkreter Übungsaufgaben weiter vertiefen.
Beratungspakete zu digitaler Teamführung
Moderne Technik ist eine wichtige Voraussetzung, um gemeinsam online zu arbeiten – aber nicht die einzige. Schließlich wollen auch digitale Teams effizient gesteuert werden. Das hierfür notwendige Rüstzeug vermittelt Cosmo Consult mit dem Beratungspaket „Leading Remote Teams“. In Online-Trainings und praxisbezogenen Workshops lernen die Teilnehmer, wie man mit innovativen Tools wie Microsoft Teams und Microsoft Planner zielgerichtet führt, wobei auch agile Methoden und Techniken wie Objectives and Key Results (OKR) für ein professionelles Zielmanagement vermittelt werden.
Prinzipien, nach denen erfolgreiche Unternehmen wie Google bereits seit langem arbeiten. Je nach Bedarf können Nutzer dabei zwischen einem Basic- und einem tiefergehenden Professional-Paket wählen. Letzteres umfasst zusätzliche Aspekte wie das stärkenbasierte Team-Management oder bewährte Best Practices. Zusätzliche Webinare erklären, wie Methoden des Change-Managements dabei helfen, Mitarbeiter bei digitalen Veränderungen mitzunehmen oder wie Unternehmen sich mit der digitalen Reifegradprüfung eine optimale Ausgangsposition für die Digitalisierung erarbeiten. (rhh)