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SCHWERPUNKT
FINANCE-LÖSUNGEN
MIDRANGE
MAGAZIN · 02/2016
ERP-Systeme im internationalen Einsatz
Mehrmandantenfähigkeit und
Konsolidierung im Fokus
Großunternehmen und Konzerne auf Wachstumskurs, die ihre Geschäftstätigkeit über
die Landesgrenzen hinweg ausdehnen, haben ganz klar die Steigerung des Absatz-
erfolgs vor Augen. Um die Prozesse aller verbundenen Gesellschaften durchgängig zu
unterstützen, greifen sie für gewöhnlich zu mehrmandantenfähigen ERP-Systemen.
Da bekanntermaßen „andere Länder andere Sitten“ haben, spielen das Thema der
Software-Internationalisierung und solche Systemeigenschaften wie die Mehrsprachen‑,
Mehrwährungs- und Konsolidierungsfähigkeit eine entscheidende Rolle.
D
ie Welt wird kleiner. Während in
der ersten Hälfte des letzten Jahr-
hunderts internationale Verflechtun-
gen kaum eine Rolle gespielt haben,
bekam die Globalisierung nach dem
Zweiten Weltkrieg ein immer größeres
Gewicht. Institutionen wie die 1957
gegründete Europäische Wirtschafts-
gemeinschaft (EWG), aus der später
die EG und schließlich 1992 die EU
hervorgingen, sowie internationale Ab-
kommen wie das Allgemeine Zoll- und
Handelsabkommen (GATT) schufen
den Rahmen. Das Zusammenwachsen
der Weltwirtschaft beeinflusst jedoch
nicht nur die Volkswirtschaft, sondern
hat auch ganz konkrete Auswirkungen
auf betriebswirtschaftliche Bereiche
und stellt immer mehr Unternehmen
vor neue Herausforderungen.
Die Erleichterungen im länderüber-
greifenden Warenverkehr haben dazu
geführt, dass immer mehr Unterneh-
men ihre Güter ins Ausland verkaufen.
Neben der Schaffung neuer Absatz-
märkte kann auch eine mögliche Kos-
tenreduzierung durch Verlagerung der
Produktion in Länder mit günstigerem
Lohnniveau im Interesse der Unterneh-
mensführung sein.
Dies stellt nicht nur neue Anforde-
rungen an das Management, sondern
auch an die im Unternehmen einge-
setzte ERP-Software. Schon im Hinblick
darauf, dass möglicherweise in der
Zukunft die Neugründung einer wei-
teren Firma im Raum steht, wird kein
Unternehmen ein ERP-Programm ein-
setzen, das nicht mehrmandantenfähig
ist. „Mandantenfähigkeit“ bedeutet in
diesem Zusammenhang, dass die Daten
mehrerer Firmen abgeschottet vonei-
nander auf derselben Datenbank mit
demselben Programm bearbeitet wer-
den. In der ERP-Welt führt der Begriff
des Mandanten hin und wieder zur
Verwirrung, weil verschiedene Anbie-
ter diesen teilweise anders definieren.
Im ERP-System caniasERP der Indust-
rial Application Software GmbH ist der
Mandant die höchste Einheit in der Hi-
erarchie. Unter einem Mandanten kön-
nen beliebig viele Buchungskreise (BK)
abgebildet werden. Übersetzt in die
oben angeführte Notation, entspricht
der Mandant also dem Konzern, wäh-
rend der BK ein rechtlich selbstständi-
ges Unternehmen darstellt, das heißt,
die Gesamtzahl der einzelnen BKs in-
nerhalb desselben Mandanten bildet
gemeinsam den Konzern ab.
Selbst wenn sämtliche BKs des Kon-
zerns in demselben Staat ansässig sind,
sind gewisse Dinge zu beachten. Zu-
nächst einmal empfiehlt es sich, einen
einheitlichen Kontenrahmen für alle
BKs zu definieren. Das Reporting Tool
von caniasERP bietet die Möglichkeit,
Bilanzen, GuVs oder sonstige Auswer-
tungen für mehrere BKs konsolidiert
aufzurufen. Wenn die BKs untereinan-
der keine Geschäfte machen, entspricht
diese Summenkonsolidierung bereits
dem Konzernabschluss. Falls ein BK
einem anderen BK Rechnungen stellt,
müssen diese Intercompany-Geschäfte
aus den konsolidierten Auswertungen
eliminiert werden. Hierfür wird ein
sogenannter „Konsolidierungs-BK“ de-
finiert. Die konsolidierte Bilanz ergibt
sich aus der summierten Betrachtung
aller drei BKs.
Kompliziert wird der Fall, wenn
sich die zu konsolidierenden BKs über
mehrere Länder verteilen. Schon die
Programmbedienung kann Schwierig-
keiten verursachen, wenn die Software
nicht unterschiedliche Sprachen unter-
stützt, wobei es hier nicht nur darum
geht, zum Beispiel Belege für Auslands-
kunden in deren Sprachen zu generie-
ren, sondern auch um die Anwender-
sprache. So kann beispielsweise die
oben angesprochene Softwarelösung
in einer Vielzahl von Sprachen (Eng-
lisch, Deutsch, Französisch, aber auch
