Um das volle Potential der Digitalisierung ausschöpfen zu können, sollten Unternehmen die effiziente Vernetzung ihrer Kommunikationswege sicherstellen. Sie ist die Grundvoraussetzung und wichtiger Erfolgsfaktor für eine erfolgreiche digitale Transformation im Unternehmen. Beste Bedingungen hierfür schafft die OfficeMaster Suite 7DX des Berliner UC-Spezialisten Ferrari electronic. Unter Einsatz des neuen Major Release perfektionieren Unternehmen den Dokumentenaustausch und verbinden ihr E-Mail-System mit den Kommunikationswegen NGDX, Fax, SMS und Voicemail zu einer echten Unified-Communications-Lösung in IP-Umgebungen.
Die markanteste Neuerung der OfficeMaster Suite 7DX ist das Dokumentenaustauschverfahren „Next Generation Document Exchange“ (NGDX), mit dem sich hybride PDF- und ZUGFeRD-kompatible Dokumente in IP-Umgebungen rechts- und manipulationssicher versenden lassen. Damit schafft Ferrari electronic beste Voraussetzungen für die in absehbarer Zeit gesetzlich verpflichtende elektronische Rechnung.
Next Generation Document Exchange – rechtssichere Alternative zur E-Mail
NGDX basiert auf modernen ITU-Standards, ist abwärtskompatibel zum etablierten Fax-Protokoll und übermittelt die Dokumente im Original, verlustfrei und End-to-End als PDF an den Empfänger. Formatierungen, Farben und selbst hohe Auflösungen bleiben erhalten. Potenziell schädliche, aktive Inhalte wie Hyperlinks oder Applikationen sind hingegen vom Transfer ausgeschlossen.
Die erfolgreiche Übertragung wird mit einem qualifizierten Sendebericht rechtssicher quittiert. Damit vereint Ferrari electronic sämtliche Vorteile von E-Mail und Fax und etabliert einen neuen Standard für den einfachen, schnellen und revisionssicheren Dokumentenaustausch. Dieser erfolgt in sehr hoher Geschwindigkeit: Bei reiner IP-Übertragung können die Dokumente bis zu hundertfach schneller als per Fax übermittelt werden – selbst ohne NGDX-Gegenstelle.
Hybride Verschlüsselung und stabile Übertragung dank DirectSIP
Seitdem die Telefonie und das Fax über IP-Strecken geführt werden, ist das Abfangen und Mitlesen von Dokumenten deutlich einfacher geworden. Die Verschlüsselung des Übertragungsweges ist ebenfalls störanfällig, da sie an Gateways oder Carriern immer wieder aufgebrochen wird. Um eine sichere Dokumentenübertragung zu gewährleisten, setzt die OfficeMaster Suite 7DX auf eine Kombination aus Transport- und Dokumentenverschlüsselung.
Das neue Major Release von Ferrari electronic steht nicht nur für eine sichere, sondern auch für eine äußerst stabile und zuverlässige Datenübertragung. Die integrierte Funktion DirectSIP ermöglicht die direkte Übertragung von Dokumenten an einen SIP-Trunk oder eine IP-Telefonanlage. Der bisherige, bei heterogenen Lösungen nötige Umweg über Telefonanlagen, Router oder Faxkarten ist damit passé.
Voicemail-Lösung für Microsoft Exchange 2019
Die OfficeMaster Suite 7DX lässt sich in der DMZ und damit auch ohne Internet- oder Cloud-Anbindung betreiben und ist kompatibel mit allen E-Mail- und Web-Clients sowie Microsoft Exchange 2019 und Notes. Insbesondere für Microsoft Exchange 2019 – das auf eine eigene Voicemail-Lösung verzichtet – ist sie die optimale Ergänzung: Voicemail von Ferrari electronic lässt sich in zahlreiche Messaging-Systeme integrieren und verfügt mit dem neuen Major Release über eine erweiterte Sicherheitsfunktion.
Um den Serviceaufwand im Unternehmen zu minimieren, ist die OfficeMaster Suite 7DX mit einem Monitoring-Tool für den Versand von Admin Alerts und Update Notifications ausgestattet.
Sanfte Migration in die digitale Zukunft
Die OfficeMaster Suite 7DX ist ohne zusätzliches Anwenderprogramm nach Einrichtung der Telefonverbindung sofort funktionsfähig und lässt sich einfach in ITK-Umgebungen sowie in komplexe Szenarien mit mehreren SIP-Trunks und verschiedensten Groupware-Systemen integrieren. Eine Kopplung an mobile Endgeräte ist ebenfalls möglich. Mit der Kombination dieser Features gibt Ferrari electronic Unternehmen sämtlicher Branchen eine Softwarelösung an die Hand, mit der die sanfte Migration in die digitale Zukunft spielerisch einfach gelingt.
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