Sicherer Dokumentenaustausch ist für Unternehmen in regulierten Branchen eigentlich längst Pflicht. Stephan Leschke, CEO von Ferrari electronic aus Berlin, erklärt, warum Mail und Cloud dafür oft nicht ausreichen, welche Rolle der Standard NGDX spielt und was die Version 9 der OfficeMaster Suite an Neuerungen für IT-Sicherheit, Compliance und digitale Souveränität bringt.
Man sollte meinen, dass Mail und Cloud den Bedarf an sicherem Dokumentenaustausch bereits abdecken. Warum kann das ein Trugschluss sein?
E-Mail und klassische Cloud-Speicher wie Dropbox oder SharePoint wurden nicht für den rechtssicheren Austausch sensibler Dokumente entwickelt. Es fehlt meist ein verlässlicher, gerichtsfester Empfangsnachweis, und Dokumente werden über mehrere Knotenpunkte geroutet, was Angriffsflächen schafft. Gerade mit Blick auf DSGVO, NIS2, KRITIS und DORA reicht das nicht mehr aus. Unternehmen brauchen nachweisbare Kontrolle über Kommunikationswege und Datenflüsse – das ist inzwischen auch zur Beschaffungsanforderung geworden.
In welchen Branchen sehen Sie besonderen Nachholbedarf an Lösungen für den sicheren Dokumentenaustausch?
Im Fokus stehen kritische Infrastrukturen wie Krankenhäuser, Energieversorger, Finanzinstitute sowie Verwaltung und Behörden. Einige Branchen sind schon sehr weit, bei anderen sehen wir immer noch Handlungsbedarf. Im Gesundheitswesen etwa dominieren noch papierbasierte Prozesse oder Insellösungen wie der eArztbrief, der nur die Kommunikation zwischen Ärzten abdeckt. Eine branchenübergreifende, rechtssichere Übertragung zwischen Praxen, Kliniken, Apotheken, Versicherungen und Behörden fehlt vielerorts. Auch in der Logistik sehen wir großen Nachholbedarf ebenso wie bei Kommunen.
Welche Rolle spielt NGDX in diesem Zusammenhang?
Next Generation Document Exchange ist der von uns entwickelte Standard für digitalen Dokumentenaustausch auf Basis von ITU-Vorgaben, den weltweit gültigen Telefonie-Standards, und Kern unserer OfficeMaster Suite. NGDX bietet Rechtssicherheit mit den Möglichkeiten moderner IP-Kommunikation, wie sie von Standard-Mail-Programmen oder Cloud-gestützten Datenaustauschplattformen nicht geboten wird. Dokumente werden Ende-zu-Ende und mehrfach verschlüsselt als Original-PDF übertragen, ein Hash-Wert macht jede Manipulation sofort erkennbar, und ein qualifizierter Sendebericht bestätigt den Transfer. Damit ist NGDX eine zentrale Komponente des sicheren digitalen Dokumentenaustauschs.
Ferrari electronic ist seit über 30 Jahren am Markt. Warum ist diese Erfahrung für Kunden von heute wichtig?
Wir kennen die Anforderungen an rechtssichere Kommunikation seit den Anfängen der digitalen Dokumentenübertragung und haben dieses Wissen in den 35 Jahren unserer Unternehmensgeschichte immer in neueste Technologien einfließen lassen. Mit der OfficeMaster Suite 9 steht seit April die neue Version unserer Software zur Verfügung. Das schafft Vertrauen, gerade bei Kunden in regulierten Branchen, die auf stabile, langfristig verlässliche Partner angewiesen sind. Gleichzeitig zwingt uns die Erfahrung nicht zum Stillstand: Mit über 50.000 Kunden und fünf Millionen Anwendern weltweit entwickeln wir unsere Lösungen stetig entlang der Kundenanforderungen und neuesten technischen Möglichkeiten weiter.
Zum Abschluss: KI, digitale Souveränität und Cybersicherheit sind heute die Buzzwords der IT-Branche. Hat Ferrari electronic hier auch etwas zu bieten?
Durchaus. Die neue Version 9 unserer OfficeMaster Suite bietet jetzt eine überarbeitete Voice-Komponente, inklusive der neuen Funktion OfficeMaster Speech AI, die Sprachnachrichten mittels KI in Text umwandelt. Die Verarbeitung läuft konsequent lokal im eigenen Netzwerk, ohne Anbindung an externe Cloud-Dienste; das bedeutet Digitale Souveränität für Organisationen unter KRITIS- oder NIS2-Anforderungen. Neu ist außerdem RCS, womit sich verschlüsselte PDFs direkt auf aktuelle Android- und iOS-Geräte senden, ausfüllen und zurücksenden lassen; Behörden und das Gesundheitswesen erhalten damit eine Option für mehr Datenschutz bei der Patienten- oder Bürgerkommunikation. Zusätzlich unterstützt die Version 9 die neuesten Microsoft- und HCL-Domino-Plattformen, damit unsere Kunden von aktuellen Sicherheitsfunktionen profitieren. Sicherer Informationsaustausch entsteht nicht durch einzelne Funktionen, sondern durch die Bündelung und Absicherung aller Kanäle – genau das bietet die OfficeMaster Suite 9.
Quelle: Ferrari electronicHier finden Sie weitere Informationen zu Ferrari electronic.