Fast jeder zweite Beschäftigte in Deutschland fühlt sich auch nach Feierabend noch verpflichtet, beruflich ansprechbar zu sein – im Urlaub betrifft das sogar zwei Drittel. Die Folge: Entgrenzung der Arbeitszeit, digitale Erschöpfung und steigende Datenschutzrisiken durch private Geräte im beruflichen Alltag.
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, klare Erreichbarkeitsregeln zu etablieren und zugleich die Vorteile digitaler Zusammenarbeit zu nutzen. Digitale Technologien können dabei helfen – etwa durch Apps, die feste Zeitfenster für berufliche Kontakte setzen und private sowie berufliche Kommunikation strikt trennen.
Mehr Kontrolle – weniger Stress
Intelligente Tools blockieren eingehende berufliche Anrufe oder Nachrichten außerhalb vorgegebener Zeiten, bieten flexible Ausnahmen für Notfälle und schützen dabei sensible Daten. Darüber hinaus ermöglichen sie, dass private Geräte nicht mit Unternehmensservern kommunizieren – ein wichtiger Beitrag zum Datenschutz.
Eine strukturierte Erreichbarkeit hilft nicht nur, digitaler Erschöpfung vorzubeugen: Sie fördert auch das Wohlbefinden der Beschäftigten, steigert ihre Zufriedenheit und kann die Loyalität erhöhen. Arbeitgeber wiederum profitieren von einer stabileren Leistungsfähigkeit und geringerem Krankheitsausfall.
Datenschutz und Compliance
Wenn private Geräte im beruflichen Kontext genutzt werden, entstehen teils erhebliche Datenschutzprobleme – besonders bei sensiblen Betriebs- und Personendaten. Durch gezielte Zeitfensterregelungen wird ein klares Trennmodell etabliert: Im festgelegten Zeitraum bleibt die Verbindung zur Unternehmensinfrastruktur bestehen, außerhalb davon ist sie deaktiviert. Das reduziert Compliance-Risiken und schützt Unternehmensdaten effektiv.
Praxisnah und smart
Die Lösung liegt in einer Kombination aus Technik und Unternehmenspolitik:
- Konzepte, die Erreichbarkeit individuell und transparent gestalten
- Technische Tools, die Anrufe und Nachrichten automatisch filtern
- Datenschutzkonformes Handling privater Endgeräte
- Klare Kommunikation zum Wie und Warum mit den Mitarbeitenden
Gerade in Zeiten zunehmender Hybrid- und Remote-Arbeit gewinnen solche Regelungen enorm an Bedeutung. Digitale Lösungen unterstützen dabei, eine gesunde Balance zwischen Erreichbarkeit und Erholung zu ermöglichen.
Digitale Erreichbarkeit ist eine Frage der Arbeitskultur – und smart gesteuerte Regeln sind ein wirksames Mittel, um Stress, Datenschutzrisiken und Überlastung zu reduzieren. Unternehmen, die klare Strukturen einführen und passende App-Lösungen implementieren, schaffen Win-win-Situationen: kontrollierte Erreichbarkeit, mehr Datenschutz und zufriedene Mitarbeitende.