Mehr Optionen für ein direktes Buchen von eingehenden Rechnungen in SAP – damit punktet die Software tangro IM (Invoice Management). Damit wird die Verarbeitung von Rechnungsbelegen noch mehr beschleunigt und der Automatisierungsgrad im Rechnungswesen weiter gesteigert.
Bestellbezogene Rechnungen kann Software tangro IM unabhängig vom Eingangskanal auch direkt im Hintergrund bearbeiten, ohne dass Sachbearbeiter manuell eingreifen müssen. Unter welchen Voraussetzungen Belege dunkel verbucht werden sollen, regeln verschiedene Customizing-Optionen. Die Bandbreite dieser Einstellungsmöglichkeiten wurde in der neuen Version noch einmal ausgebaut.
So erlaubt tangro IM jetzt eine automatisierte Verarbeitung eingehender Rechnungen in Abhängigkeit vom Bruttobetrag. Damit kann festgelegt werden, dass alle Belege eines Lieferanten, die eine vorher definierte Betragsgrenze nicht überschreiten, systembasiert gebucht werden. Auch für bestimmte Bestellarten lässt sich nun eine automatisierte Verarbeitung einrichten.
Beispielsweise kann bei Rahmenbestellungen eine Verbuchung aller hierfür eingegangenen Rechnungen ohne manuelles Eingreifen erfolgen. Eine vollautomatische Verarbeitung ist in tangro IM außerdem für Rechnungen einer bestimmten Beleg-Art definierbar. Gutschriften bestimmter Lieferanten etwa werden dann immer automatisch im Hintergrund gebucht.
Durch die neuen Optionen zur Dunkelverbuchung bietet tangro IM noch mehr Flexibilität für eine Automatisierung der Verarbeitung eingehender Rechnungen. Die Prozessdigitalisierung im Rechnungswesen wird noch wirksamer unterstützt. (rhh)
