Wer Dokumente aus der IBM i erzeugt, braucht Werkzeuge, die das schnell, kostengünstig und zeitsparend erledigen: eine leistungsfähige Fax-Lösung für die rechtssichere Übermittlung von Dokumenten, einen Spoolmanager, der den Spool-Output auf IBM i beherrscht und steuert.
Zu den Funktionen eines Spoolmanagers gehört die Aufbereitung und die Konvertierung von Spools zu sauber formatierten und gestalteten PDF-Dateien, die dann direkt oder über einen Dienstleister verschickt, im Netzwerk abgelegt oder archiviert werden. Dabei gilt PDF als die Grundlage für Automatisierung und Modernisierung. Mit den richtigen Tools können PDF-Dateien automatisch und in hohen Volumina oder direkt aus RPG- und Cobol-Programmen erstellt werden. Eine Vielzahl von Spool-Verarbeitungsmöglichkeiten in einem Tool bietet directspool. Aus Anwendersicht handelt es sich bei directspool sozusagen um den Schlüssel für eine effektive Modernisierung des gesamten Spool-Bereiches. directspool zeigt Spool-Dateien per WRKSPLF direkt als PCL-, PDF- oder HTML-Datei an.
Ins PDF -PDF/A konvertierte Spools stehen für alle Ausgabekanäle zur Verfügung (Fax, Mail, Druck, Archiv, Versand). Auf der Grundlage von PDF können wesentliche Prozesse automatisiert werden und alle Spools, die das Unternehmen verlassen, bekommen ein ansprechendes, CD-treues Format. das verspricht eine zukunftsweisende und moderne Output-Struktur.
Gesamten Spool-Output auf IBM i managen
Dabei ist directspool auch in der Lage, (Rechnungs-)Daten im universellen Austauschformat XML auszugeben. Sie entsprechen dem ZUGFeRD-Standard und unterstützen die Ausgabe von PDF/A-3 Dokumenten. Auch kleine und mittelständische Unternehmen sind so in der Lage, elektronische Rechnungen einschließlich strukturierter Daten auf digitalem Weg untereinander auszutauschen. Der Rückgriff auf Papier entfällt.
Bei ZUGFeRD handelt es sich um die Abkürzung für „Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland“. Das Ziel dieses Standards ist es, den Austausch elektronischer Rechnungen einschließlich strukturierter Daten im öffentlichen und privaten Sektor zu ermöglichen. Während der bestehende Standard EDI hauptsächlich von großen Unternehmen eingesetzt wird, eignet sich ZUGFeRD auch für kleine und mittelständische Unternehmen. Auf dem ZUGFeRD-Standard basierende Rechnungen erfordern keine vorherige Absprache zwischen Sender und Empfänger und sind nicht branchenspezifisch. (rhh)
