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Rechnungen erfassen, Verträge ablegen, E-Mails archivieren – all das lief häufig nebenher, gewachsen über Jahre, oft fragmentiert und nur teilweise digitalisiert. Genau hier setzt unser ExpertDay Dokumentenmanagement an: Die Veranstaltung zeigt, warum Künstliche Intelligenz (KI) das Thema aus der administrativen Ecke holt und zu einem echten Produktivitäts- und Wettbewerbsfaktor macht. Der ExpertDay richtet sich an Entscheiderinnen und Entscheider, die spüren, dass klassische DMS-Ansätze an ihre Grenzen stoßen. Wenn Informationen zwar digital vorliegen, aber nicht gefunden werden und intelligent genutzt werden können, bleiben Effizienzpotenziale ungenutzt. KI-basierte Systeme versprechen hier einen Paradigmenwechsel: Dokumente werden nicht nur gespeichert, sondern verstanden. Inhalte lassen sich automatisch klassifizieren, auswerten und in Geschäftsprozesse integrieren – in Echtzeit und mit deutlich weniger manuellem Aufwand. Im Mittelpunkt des Events stehen Erfahrungsberichte aus der Praxis. Expertinnen und Experten zeigen anhand konkreter Use Cases, wie KI im Dokumentenmanagement heute bereits eingesetzt wird – und wo sie echten Mehrwert liefert. Dabei geht es nicht um Zukunftsmusik, sondern um umsetzbare Lösungen für den Mittelstand: von der automatisierten Rechnungsverarbeitung über intelligente Vertragsanalysen bis hin zur revisionssicheren Archivierung mit KI-Unterstützung.   Jetzt anmelden! Fokus des Events KI im Dokumentenmanagement – was heute wirklich funktioniert: Einordnung aktueller KI-Technologien wie Machine Learning, Natural Language Processing und intelligente Texterkennung im DMS-Kontext

Mit dem EU AI Act schafft die Europäische Union erstmals einen verbindlichen Rechtsrahmen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Für viele mittelständische Unternehmen ist das Thema damit endgültig aus der Zukunft in die Gegenwart gerückt. Denn auch wenn der AI Act schrittweise greift: Wer KI bereits heute nutzt – etwa in HR, Produktion, Kundenservice oder Marketing – muss wissen, welche Pflichten, Risiken und Chancen damit verbunden sind. Abwarten ist keine Option mehr. Das Event beleuchtet den EU AI Act aus einer klar mittelstandsorientierten Perspektive. Statt juristischer Detaildebatten stehen konkrete Auswirkungen auf Geschäftsmodelle, Prozesse und IT-Landschaften im Fokus. Expertinnen und Experten aus Praxis, Recht und Technologie ordnen ein, welche Anforderungen wirklich relevant sind, wo Handlungsbedarf besteht und wie Unternehmen sich pragmatisch vorbereiten können – ohne Innovationskraft einzubüßen. Im Mittelpunkt steht die Frage: Wie gelingt es dem Mittelstand, regulatorische Sicherheit zu schaffen und gleichzeitig KI strategisch sinnvoll einzusetzen? Die Teilnehmenden erhalten eine klare Entscheidungsgrundlage, um Prioritäten zu setzen, Risiken zu minimieren und Chancen gezielt zu nutzen. Im Mittelpunkt des Events stehen praxisnahe Sessions, in denen erläutern Expertinnen und Experten, wie Unternehmen ihre Geschäftsmodelle, Prozesse und IT-Landschaften rechtssicher ausrichten und KI gleichzeitig strategisch nutzen können, um sich rechtskonform mögliche Wettbewerbsvorteile zu sichern.  

Viele mittelständische Unternehmen arbeiten heute mit IT-Systemen, die über Jahre – teils Jahrzehnte – gewachsen sind. Diese Systeme laufen oft stabil, bremsen aber Innovation, Skalierbarkeit und Effizienz. Oft werden sie nur noch von wenigen Personen verstanden, die sich nun auch noch in den Ruhestand verabschieden. Zudem machen steigende Wartungskosten, fehlende Schnittstellen und zunehmende Sicherheitsrisiken deutlich: Software-Modernisierung ist kein Nice-to-have mehr, sondern eine strategische Notwendigkeit. Die zentrale Herausforderung dabei lautet nicht ob, sondern wie modernisiert werden soll. Dieses Event zeigt, wie der Mittelstand einen realistischen, wirtschaftlich tragfähigen Modernisierungsfahrplan entwickelt. Im Fokus stehen konkrete Entscheidungsfragen: Welche Anwendungen müssen modernisiert werden – und welche nicht? Wann lohnt sich eine Ablösung, wann ein Refactoring, wann eine schrittweise Migration? Erfahrene Praktikerinnen und Praktiker berichten aus realen Transformationsprojekten und zeigen, wie Modernisierung gelingt, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden. Die Teilnehmenden erhalten eine klare Orientierung, wie sich technische Erneuerung mit strategischen Geschäftszielen verbinden lässt. Statt theoretischer Zielbilder geht es um belastbare Prioritäten, realistische Zeitpläne und messbaren Nutzen – von höherer Agilität über bessere Integrationsfähigkeit bis hin zu mehr Zukunftssicherheit.   Jetzt anmelden! Fokus des Events Bestandsaufnahme und Priorisierung: Wie Unternehmen ihre Applikationslandschaft bewerten und Modernisierungsbedarf strukturiert identifizieren. Die richtigen Modernisierungsstrategien: Re-Host, Re-Factor, Re-Architect oder Replace: Welche

Cloud-Plattformen, Software, KI und Dateninfrastrukturen: Viele mittelständische Unternehmen sind heute stark von außereuropäischen Anbietern abhängig. Das ist bequem – bringt aber strategische Risiken mit sich. Geopolitische Spannungen, regulatorische Unsicherheiten und mangelnde Transparenz bei Datenverarbeitung rücken das Thema digitale Souveränität zunehmend in den Fokus von Geschäftsführung und IT-Leitung. Die zentrale Frage lautet: Wie unabhängig muss – und kann – der Mittelstand wirklich sein? Dieses Event zeigt, was digitale Souveränität jenseits politischer Schlagworte konkret bedeutet. Im Mittelpunkt stehen praxistaugliche europäische Lösungen, mit denen Unternehmen Kontrolle über Daten, Systeme und technologische Entscheidungen zurückgewinnen können. Expertinnen und Experten aus Unternehmen, Technologieanbietern und Initiativen wie Gaia-X oder Sovereign Cloud-Modellen ordnen ein, welche Alternativen heute realistisch verfügbar sind – und wo Abhängigkeiten bewusst akzeptiert werden können. Statt radikaler Abkopplung geht es um informierte Entscheidungen: Welche Systeme sind geschäftskritisch? Wo lohnt sich der Wechsel zu europäischen Anbietern? Und wie lassen sich Compliance, Sicherheit und Innovationsfähigkeit gleichzeitig sicherstellen? Das Event liefert Orientierung für eine souveräne Digitalstrategie, die wirtschaftlich sinnvoll und technologisch zukunftsfähig ist.   Jetzt anmelden! Fokus des Events Was digitale Souveränität wirklich bedeutet: Abgrenzung zwischen politischem Anspruch, regulatorischer Notwendigkeit und unternehmerischer Praxis. Europäische Alternativen im Überblick: Cloud, Infrastruktur, Collaboration, Datenplattformen und KI: Welche Lösungen heute marktreif sind.