Zugriff auf relevante Informationen erleichtern, Produktivität und die Effizienz von Entscheidungen unternehmensweit steigern: Um den stetig komplexer werdenden Datenmengen Herr zu werden und diese als Entscheidungsgrundlage zielführend zu verarbeiten, bietet sich eine Lösung an, die BI-, Planungs-, Prognose- und erweiterte Analysefunktionen in einer Cloud-Umgebung kombiniert.
Immer mehr Unternehmen entscheiden sich auf der Suche nach einer Analyselösung für SAP Analytics Cloud (SAC), die von KI-Technologien und einer In-Memory-Datenbank unterstützt wird. Bei der Einführung der SAC, die Auswertungen, Planungen und diverse Analysen ermöglicht, empfiehlt sich ein kontinuierliches Changemanagement, begleitet durch die Expertise eines adäquaten Partners.
Viele Unternehmen investieren zu viel Zeit, um standardisierte Berichte aus unterschiedlichen Systemen aufzubereiten. Um etwa zu verhindern, dass die Strukturen bis zur Umsetzung bereits obsolet sind und manuell aufbereitet werden müssen, ist SAC eine ideale Lösung. SAP hat mit der SAC sowohl Business Intelligence-, Predictive und Planungsfunktionen in einer einzigen Plattform integriert, in der alle Funktionen für jeden Beteiligten, vom Endanwender über Entscheider, in allen Unternehmensbereichen bedarfsgerecht zur Verfügung stehen.
Echtzeitanalysen, Planungen und Prognosen in einer einzigen Anwendung werden durch die „Software as a Service“-Lösung (SaaS-Lösung) ermöglicht. Alle relevanten Informationen werden unabhängig von der Datenherkunft klar strukturiert und analysiert. Um Datenmodelle zu erstellen und so den Ist-Zustand und mögliche Ursachen zu analysieren sowie Szenarien zu entwerfen, kann SAC an unterschiedliche Datenquellen angebunden werden – wie etwa Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, FI/CO-Daten, Bestands-, Recruiting- oder Bewerberdaten (Success Factors). Da auch „artfremde Systeme“ wie Ticketsysteme oder Daten aus der Produktion angebunden werden können, entsteht eine Plattform für die gesamten Unternehmensdaten.
Steuerung durch zeitgemäße Planung optimieren
Die Planungsmöglichkeiten, die mit der SAC einhergehen, versetzen Unternehmen in die Lage, ganze interne Bereiche optimal, weil einfach und effizient, steuern zu können. Eine der Einsatzmöglichkeiten der SAC ist beim operativen und strategischen Stellenplan, einer der wichtigsten Berichte im Personalbereich, der HR-Business-Partnern, Personalreferenten und HR-Managern einen gut strukturierten Überblick über die wichtigsten Personalkennzahlen zur Steuerung der Belegschaft hinsichtlich Auslastung und Arbeitsaufwand ermöglicht.
Hier gelingt es mit SAC, vom Groben ins Detail zu navigieren und einen umfassenden Überblick über die Auslastung der jeweiligen Bereiche bis hin zu jeder einzelnen Person zu schaffen. Neben der Übersicht über die Beschäftigtensituation entsteht so auch eine fundierte Grundlage für Entscheidungen. Immerhin konsolidiert die SAC als zentrales SAP-Auswertungstool alle Module, ist somit zukunftsgerichtet und dynamisch.
Auch ohne technische Affinität nutzbar
SAC spielt seine Vorteile mit zahlreichen Reporting- und Planungsfunktionalitäten, statistischen und analytischen Werkzeugen, standardisierten Hichert-Diagrammen (IBCS), der Nutzung auf mobilen Endgeräten, Live-Daten-Zugriff, Chat- und Kommentarfunktionen, Interaktionsmöglichkeiten, Prognosefunktionen, Smart Predict und Smart Discovery aus. Die Lösung ermöglicht durch seine intuitive Oberfläche, dass Fachanwender auch ohne Programmierkenntnisse oder technische Affinität in der Lage sind, das volle Potential der Gegensteuerungsmaßnahmen, Handlungsszenarien und Prognosen zu nutzen.
Ein passender Partner unterstützt Unternehmen im Zuge der Implementierung von SAC dabei, die richtigen Daten in der richtigen Menge zur richtigen Zeit den richtigen Empfängern zur Verfügung zu stellen und alle Beteiligten zu befähigen, den Mehrwert mithilfe von Zahlen, Daten und Fakten bei der Entscheidungsfindung zu erhalten. Neben der technischen Kompetenz sind ebenfalls umfassende fachliche und betriebswirtschaftliche Kenntnisse ein entscheidender Erfolgsfaktor. Dies wird nur durch langjährige Erfahrung in den Aufgabengebieten Reporting, Controlling, Analytics und Planung der unterschiedlichen Unternehmensbereiche wie beispielsweise im Personal- und Finanzcontrolling ermöglicht. Neben einer zukunftsorientierten IT-Architektur ist die betriebswirtschaftliche Vernetzung von Informationen eine anspruchsvolle Herausforderung.
Aus diesem Grund sollte während der Einführung im Unternehmen zusätzlich zu einer ausführlichen Dokumentation auf ein kontinuierliches Changemanagement gesetzt werden, das idealerweise von einem passenden Partner begleitet wird. Dass alle Anwender von Anfang an in den Prozess einbezogen und zudem geschult werden, SAC zielführend einzusetzen, ist ein zentraler Faktor für einen erfolgreichen Einsatz der cloudbasierten Analyselösung.
Detaillierte und transparente Planung sichert Erfolg
Ein weiteres Beispiel, das die Möglichkeiten der SAC verdeutlicht, ist ihr Einsatz für einen rollierenden Forecast, bei dem zum Bespiel fünf Quartale vom aktuellen Betrachtungspunkt aus in die Zukunft berücksichtigt werden. Statt beispielsweise für die Abweichungsanalyse viele unterschiedliche Reports manuell zusammenführen zu müssen und aufwendig zu vergleichen, ist es wirkungsvoller, die SAC einzusetzen, da sie alle notwendigen Werkzeuge für die Analyse, Planung, Prognose und das Reporting im Unternehmen kombiniert.
Unternehmen können es sich im härter werdenden Wettbewerb kaum noch erlauben, auf die unternehmerischen Chancen zu verzichten, die sich etwa durch eine rollierende Planung oder die Anwendung von Prognosen ergeben.
Forecasts stärken auf dem Weg zum Erfolg
Besonders in einem volatilen Marktgeschehen zahlt es sich schnell aus, Budgets und Planungen um möglichst präzise „Vorschauübersichten“ (Forecasting) zu ergänzen. In der SAC werden für den optimalen unternehmerischen Mehrwert diverse Standardplanungsszenarios für unterschiedliche Forecast-Varianten in den Planungsmodellen angeboten. Mit zahlreichen Funktionen erleichtert und unterstützt die SAC die Planung. Es lassen sich bereits nach kurzer Einarbeitung beispielsweise durch die Versionsverwaltung verschiedene Szenarien zügig analysieren, freigeben und veröffentlichen. Und mit der Sperrfunktion ist es auch möglich, Daten vor der Änderung durch unberechtigte Benutzer zu schützen oder ganze Datenbereiche nach Ablauf der Prognosefrist zu sperren.
Die SAP Analytics Cloud ermöglicht mit zahlreichen Standardfunktionen jedem Anwender, auch solchen ohne großes technisches Hintergrundwissen, alle anfallenden unternehmensrelevanten Daten exakt und zügig aufzubereiten, zu analysieren und visualisieren. Um die Vorteile der SAC komplett auszuschöpfen, sollten Unternehmen für die Implementierung optimierter Prozesse auf einen SAP-Partner bauen, der dabei unterstützt, die Datenstrategie unter technischen, fachlichen und betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten richtig zu strukturieren.
Dirk Vahlkamp ist Division Manager bei Zalaris.
