Die Umstellung auf SAP S/4HANA stellt viele Unternehmen vor komplexe Herausforderungen – insbesondere im Umgang mit historischen Datenbeständen. Eine durchdachte Archivierungsstrategie kann hier entscheidende Vorteile bringen. Die Archivierungsexperten von kgs haben zehn konkrete Maßnahmen identifiziert, mit denen sich der Übergang in die neue SAP-Welt effizient, sicher und zukunftstauglich gestalten lässt.
Die Migration auf SAP S/4HANA ist ein Kraftakt, der nicht nur technisches Know-how, sondern auch strategische Entscheidungen erfordert – insbesondere in Bezug auf die Datenarchivierung. Wer diesen Schritt nicht nur als technisches Projekt, sondern als Chance zur Optimierung begreift, kann langfristig profitieren. Die Archivierungsexperten von kgs haben zehn wesentliche Erfolgsfaktoren zusammengefasst, die Unternehmen bei der Migration unterstützen:
Datenbasis systematisch analysieren
Vor der Migration sollten bestehende Datenbestände kritisch geprüft werden. Welche Informationen sind noch relevant, welche veraltet oder redundant? Eine Bestandsaufnahme schafft Klarheit und verhindert, dass unnötige Daten in die neue Systemlandschaft überführt werden. Gleichzeitig entsteht Raum für eine Konsolidierung und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
Archivierung frühzeitig integrieren
Ein häufig unterschätzter Hebel liegt in der frühzeitigen Einbindung einer Archivierungslösung. Sie hilft, Datenmengen zu reduzieren und sorgt für eine verschlankte Zielarchitektur. Lösungen wie tia® ermöglichen es, historische Daten regelkonform auszulagern und die operative SAP-Umgebung zu entlasten.
Komplexität reduzieren durch Vereinheitlichung
Im Zuge der Umstellung auf S/4HANA lohnt sich der Blick auf bestehende Archivierungslandschaften. Unterschiedliche Archivsysteme und Prozesse können vereinheitlicht und standardisiert werden – das reduziert Komplexität und erleichtert langfristig den Betrieb und die Wartung.
Relevanz und Qualität im Fokus
Nicht alle Daten sind gleich wichtig. Daher ist es sinnvoll, die Geschäftsbedeutung der zu migrierenden Informationen zu bewerten. Auch hier können Archivierungslösungen gezielt unterstützen: „tia® ermöglicht es, nicht mehr benötigte Daten regelkonform zu verwalten oder auszusteuern.“
Technologische Weichen richtig stellen
Im Rahmen der Migration stellt sich häufig die Frage nach der geeigneten Schnittstellentechnologie. Der Umstieg von SAP ArchiveLink® auf den offenen Standard CMIS (Content Management Interoperability Services) kann die Zukunftsfähigkeit der Archivierung deutlich erhöhen. CMIS bietet moderne Integrationsoptionen, insbesondere für Cloud-Szenarien, und ist mit S/4HANA kompatibel. Beide Technologien lassen sich bei Bedarf auch parallel nutzen.
Cloud-Kompatibilität berücksichtigen
Flexibilität und Skalierbarkeit werden im Zeitalter hybrider IT-Infrastrukturen immer wichtiger. Archivlösungen, die Cloud- oder Hybridmodelle unterstützen, ermöglichen einen anpassungsfähigen Betrieb – unabhängig davon, ob S/4HANA on-premise oder in der Cloud läuft.
Sicherheit und Compliance absichern
Datenschutz und regulatorische Anforderungen müssen auch im Archiv erfüllt sein. Verschlüsselungstechnologien und rollenbasierte Zugriffskonzepte sorgen für die notwendige Sicherheit. Zusätzlich erleichtert eine zentrale Archivierungsinstanz die Durchführung von Audits und die Einhaltung von Nachweispflichten.
Betriebskosten optimieren
Die Verlagerung archivierter Daten aus dem aktiven SAP-System führt zu spürbaren Kostenvorteilen. „Durch die Auslagerung archivierter Daten aus der primären SAP-Infrastruktur lassen sich Betriebskosten senken. Die Entlastung des S/4HANA-Systems führt zudem zu einer effizienteren Nutzung der verfügbaren Ressourcen.“
Systemleistung stabilisieren
Ein performantes SAP-System ist Voraussetzung für reibungslose Geschäftsprozesse. Eine intelligente Archivierung schützt das operative System vor übermäßiger Datenlast – insbesondere bei wachsenden Volumina und komplexer werdenden Anforderungen.
Migration durch Planung absichern
Archivierung ist kein nachgelagerter Prozess, sondern integraler Bestandteil einer erfolgreichen S/4HANA-Strategie. Wer frühzeitig plant, sorgt für Transparenz und Zugriffssicherheit – auch nach dem Systemwechsel. Ziel ist es, alle relevanten Daten verfügbar zu halten, ohne das neue System zu überfrachten.
Die vollständige Transformations-Checkliste finden Sie hier.