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SONDERTEIL
ERP 2020
MIDRANGE
MAGAZIN · 07/2016
trieben werden konnten, behalfen sich
viele, vor allem kleine und mittelständi-
sche Unternehmen (KMU), mit Auswer-
tungen in Form von Excel-Tabellen.
Die Folge war oft, dass jede Ab-
teilung ihre eigene „Wahrheit“ hatte.
Inzwischen jedoch bieten viele ERP-
Hersteller wie beispielsweise Sage ei-
gene BI-Module zur Ergänzung ihrer
Business-Anwendungen an und unter-
stützen die einfache Integration von
Drittanbieter-Lösungen. Damit haben
auch KMU schnellen Zugriff auf aus-
sagekräftige und nachprüfbare Zah-
len – und eine gemeinsame Wahrheit
in Form von unternehmensweit gül-
tigen Kennzahlen. Davon profitieren
beispielsweise Start-ups auf Investo-
rensuche ebenso wie eingeführte Un-
ternehmen, die in neue Technologien
und Märkte investieren wollen. Denn
wer die Einhaltung bestimmter, mit
den Geldgebern vereinbarter Kennzah-
len im laufenden Geschäft jederzeit in
Echtzeit überprüfen und gegebenen-
falls kurzfristig gegensteuern kann,
bevor es zu einem ernsten Problem
kommt, tut sich leichter, potenzielle In-
vestoren zu überzeugen.
Mehr Transparenz führt
zu mehr Business
Dabei macht sich nicht nur die höhe-
re Transparenz als solche, sondern
auch deren positiver Effekt auf die Ge-
schäftstätigkeit bemerkbar. So kommt
die Aberdeen Group in einer Studie
aus dem Jahr 2015 zu dem Schluss:
„Unternehmen mit einem integrierten
ERP- und BI-System können ihre Pro-
zessdurchlaufzeiten um 55 Prozent
straffen.“
Ein weiterer Vorteil der Kombinati-
on aus modernen ERP- und BI-Lösun-
gen besteht in ihrer einfachen Hand-
habung. Dadurch sind Fachabteilungen
in der Lage, die von ihnen benötigten
Daten selbst abzurufen und zu analy-
sieren. Das entlastet die IT-Abteilung,
wo es eine gibt, und führt sowohl zu
einer schnelleren Bereitstellung der
entscheidungsrelevanten Daten für
Standardauswertungen, als auch zu
neuen Möglichkeiten, individuelle Ab-
fragen zu kreieren, ohne dafür einen
IT-Auftrag erstellen zu müssen. Anders
ausgedrückt: Fach- und Führungskräf-
te können mit den Daten „spielen“.
Dabei entdecken sie mit mithilfe
von Verfahren zur Mustererkennung
neue Möglichkeiten, die darin verbor-
genen Informationen in wirtschaftli-
chen Mehrwert für das Unternehmen
umzumünzen.
Eine zentrale Rolle spielen dabei
neue Techniken und Tools zur Visu-
alisierung von Daten. Mit grafischen
Dashboards und interaktiven Berichten
erhalten Führungskräfte und Anwen-
der einen Echtzeit-Überblick auf die
für sie relevanten Unternehmenskenn-
zahlen, ohne lange in Zahlenkolonnen
suchen zu müssen. So gewinnen sie
beispielsweise auch die nötige Zeit, um
sich mit Mustererkennung oder „What-
if-Analysen“ zu beschäftigen, die wert-
volle Informationen für strategische
Entscheidungen, aber auch für die Op-
timierung operativer Prozesse liefern
können.
Mobiles Business Intelligence
steht auf der Agenda
Angesichts der zunehmenden Mobi-
lisierung der Unternehmensprozesse
versteht es sich fast von selbst, dass
integrierte ERP- und BI-Lösungen auch
unterwegs nutzbar sein müssen. Damit
der Zugriff per Notebook, Smartphone
oder Tablet-PC praktischen Nutzen ent-
faltet, ist es jedoch erforderlich, die Be-
richte so zu gestalten, dass sie nur die
unterwegs wichtigen Daten liefern –
und das in einer dem jeweiligen Medi-
um angepassten Form. Konkret bedeu-
tet das oft: Weniger ist mehr. Wichtiger
als die Menge der Informationen ist
ihre Fokussierung auf den jeweiligen
Einsatz-Zweck.
Reibungslose Abläufe
sind gefragt
Die steigende Bedeutung der Unter-
nehmensdaten für den reibungslosen
Ablauf der Geschäftsprozesse stellt
auch neue Anforderungen an die Zu-
sammenarbeit von Mitarbeitern und
Abteilungen innerhalb des Unterneh-
mens und über Unternehmensgrenzen
hinweg. Hier können moderne Kombi-
nationen aus ERP und BI einen wesent-
lichen Beitrag leisten. Mit rollenbasier-
tem Zugriffs-Management stellen sie
sicher, dass Unternehmen effizient und
effektiver zusammenarbeiten und da-
bei Schutz und Sicherheit der Daten ge-
währleistet sind. So trägt die Kombina-
tion aus ERP und BI zur Werterhaltung
und -steigerung sowie zur Compliance
des Unternehmens gleichermaßen bei.
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