Die Digitalisierung hat Finanzabteilungen bereits tiefgreifend verändert. Nach Einschätzung von CSS steht nun der nächste Entwicklungsschritt an: die autonome Finanzsteuerung. Dabei sollen Künstliche Intelligenz, integrierte Prozesse und eine konsistente Datenbasis Unternehmen dabei unterstützen, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und Entscheidungen fundierter zu treffen. Die Verantwortung für unternehmerische Entscheidungen bleibt jedoch weiterhin beim Menschen.

Unternehmen müssen heute schneller auf Veränderungen in Märkten und Geschäftsmodellen reagieren als noch vor wenigen Jahren. Dafür reichen klassische Auswertungen vergangener Geschäftsentwicklungen nach Ansicht von CSS zunehmend nicht mehr aus. Stattdessen rückt eine Finanzsteuerung in den Fokus, die operative Daten kontinuierlich analysiert, Zusammenhänge erkennt und daraus entscheidungsrelevante Informationen ableitet.

Während klassische Finanzbuchhaltung und Controlling vor allem der Dokumentation und dem Reporting dienen, soll die autonome Finanzsteuerung einen vorausschauenden Blick auf das Unternehmen ermöglichen. Grundlage dafür ist das Zusammenspiel von Daten, Prozessautomatisierung und Künstlicher Intelligenz. Ziel ist es jedoch nicht, Entscheidungen vollständig zu automatisieren. Vielmehr sollen intelligente Systeme die Verantwortlichen mit aktuellen Analysen und belastbaren Entscheidungsgrundlagen unterstützen.

Finanzabteilungen übernehmen eine strategischere Rolle

Aus Sicht von CSS verändert dieser Ansatz die Aufgaben der Finanzabteilungen grundlegend. Statt Finanzinformationen hauptsächlich aufzubereiten und bereitzustellen, rückt deren Interpretation und Einordnung stärker in den Mittelpunkt. Finance-Teams sollen die Ergebnisse intelligenter Analysen bewerten und das Management bei strategischen Entscheidungen unterstützen.

„Klassische Finanzlösungen sind vor allem Dokumentations- und Reporting-Systeme, die vergangene Entwicklungen transparent machen“, erläutert Robert Lindner, CEO von CSS. „Moderne Lösungen hingegen analysieren Unternehmensdaten kontinuierlich, stellen Zusammenhänge her und liefern fortlaufend relevante Entscheidungsgrundlagen. Dadurch können Unternehmen Veränderungen früher erkennen, schneller reagieren und ihre Entscheidungen auf einer belastbaren Datenbasis treffen.“

Nach Einschätzung des Unternehmens entwickelt sich Finance damit zunehmend von einer unterstützenden Verwaltungsfunktion zu einem aktiven Partner des Managements.

Datenqualität und integrierte Prozesse als Voraussetzung

Für diesen Wandel genügt nach Angaben von CSS der Einsatz leistungsfähiger KI allein nicht. Voraussetzung seien qualitativ hochwertige Daten, integrierte Prozesse und eine klare Governance. Darüber hinaus müssten Finanzinformationen mit Daten aus angrenzenden Bereichen wie Planung, Controlling sowie Payroll und Personalmanagement verknüpft werden. Erst durch diese gemeinsame Daten- und Prozessbasis lasse sich ein aussagekräftiger Kontext für fundierte Unternehmensentscheidungen schaffen.

CSS versteht autonome Finanzsteuerung deshalb als langfristiges Entwicklungsziel moderner Finanzorganisationen. Der Weg dorthin erfolgt schrittweise – angefangen beim Aufbau einer konsistenten Datenbasis über die Integration von Prozessen bis hin zur intelligenten Automatisierung und dem gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz.

„Mit autonomer Finanzsteuerung ist ein langfristiges Zielbild für die Entwicklung moderner Finanzorganisationen gemeint“, resümiert Lindner. „Der Weg dorthin erfolgt schrittweise: über den Aufbau einer konsistenten Datenbasis, die Integration von Prozessen, intelligente Automatisierung operativer und administrativer Abläufe und den gezielten Einsatz von KI. Damit können Unternehmen bereits heute die Voraussetzungen für eine Finanzfunktion schaffen, die Entwicklungen früher erkennt, schneller reagiert und Managemententscheidungen gezielter unterstützt. Voraussetzung dafür ist das Zusammenspiel von Finance, Payroll, Personal und Corporate Performance Management auf einer gemeinsamen Daten- und Prozessbasis.“

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