ExpertDay | Dokumentenmanagement: KI als Game Changer?

Rechnungen erfassen, Verträge ablegen, E-Mails archivieren – all das lief häufig nebenher, gewachsen über Jahre, oft fragmentiert und nur teilweise digitalisiert.

Genau hier setzt unser ExpertDay Dokumentenmanagement an: Die Veranstaltung zeigt, warum Künstliche Intelligenz (KI) das Thema aus der administrativen Ecke holt und zu einem echten Produktivitäts- und Wettbewerbsfaktor macht.

Der ExpertDay richtet sich an Entscheiderinnen und Entscheider, die spüren, dass klassische DMS-Ansätze an ihre Grenzen stoßen. Wenn Informationen zwar digital vorliegen, aber nicht gefunden werden und intelligent genutzt werden können, bleiben Effizienzpotenziale ungenutzt. KI-basierte Systeme versprechen hier einen Paradigmenwechsel: Dokumente werden nicht nur gespeichert, sondern verstanden. Inhalte lassen sich automatisch klassifizieren, auswerten und in Geschäftsprozesse integrieren – in Echtzeit und mit deutlich weniger manuellem Aufwand.

Im Mittelpunkt des Events stehen Erfahrungsberichte aus der Praxis. Expertinnen und Experten zeigen anhand konkreter Use Cases, wie KI im Dokumentenmanagement heute bereits eingesetzt wird – und wo sie echten Mehrwert liefert. Dabei geht es nicht um Zukunftsmusik, sondern um umsetzbare Lösungen für den Mittelstand: von der automatisierten Rechnungsverarbeitung über intelligente Vertragsanalysen bis hin zur revisionssicheren Archivierung mit KI-Unterstützung.

Fokus des Events

• KI im Dokumentenmanagement – was heute wirklich funktioniert: Einordnung aktueller KI-Technologien wie Machine Learning, Natural Language Processing und intelligente Texterkennung im DMS-Kontext – jenseits von Buzzwords.
• Praxisberichte aus dem Mittelstand: Erfahrungswerte aus realen Projekten: Welche Prozesse lassen sich automatisieren? Wo liegen die größten Effizienzgewinne? Und welche Stolpersteine gilt es zu vermeiden?
• Mehr Effizienz, weniger manuelle Arbeit: Wie KI zeitaufwendige Routinetätigkeiten reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt und Mitarbeitende entlastet – mit messbarem Impact auf Produktivität und Kosten.
• Rechnungen, Verträge, E-Mails: intelligente Verarbeitung unstrukturierter Daten: Konkrete Anwendungsfälle für KI-gestützte Klassifikation, Extraktion und Weiterverarbeitung von Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen.
• Integration in bestehende IT- und ERP-Landschaften: Worauf CIOs achten sollten, damit KI-DMS-Lösungen nahtlos in vorhandene Systeme eingebunden werden und keine neuen Datensilos entstehen.
• Governance, Compliance und Datensicherheit: Wie sich KI-basierte Dokumentenprozesse revisionssicher, DSGVO-konform und transparent gestalten lassen – ein zentraler Aspekt für Geschäftsführung und IT-Leitung.

Der ExpertDay macht deutlich: KI ist im Dokumentenmanagement kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, um Komplexität zu reduzieren und Informationen endlich nutzbar zu machen. Wer heute versteht, wie sich Dokumentenprozesse intelligent automatisieren lassen, verschafft sich einen Vorsprung – nicht nur technologisch, sondern vor allem organisatorisch. Für den Mittelstand ist das keine Kür mehr, sondern ein entscheidender Schritt in Richtung zukunftsfähiger, skalierbarer Prozesse.