VDL modernisierte sein RPG-basiertes ERP-System mit Thinkwise in nur einem Jahr. Ergebnis: Echtzeit-Daten, automatisierte Prozesse, höhere Effizienz und eine zukunftssichere Plattform für Wachstum.
Ausgangslage
Die VDL Groep ist ein international agierendes Familienunternehmen mit mehr als 100 Gesellschaften, über 14.000 Beschäftigten und Aktivitäten in 20 Ländern. Über drei Jahrzehnte hinweg nutzte VDL ein eigens entwickeltes Produktionssteuerungssystem (PBS), das auf RPG basierte. Dieses System war das Rückgrat der Logistikprozesse und verkörperte zugleich die Unternehmensphilosophie: Fokussierung auf Auftragsergebnisse, standardisierte Wertschöpfungsberichte und eine konsequente Steuerung aller Betriebe.
Mit der Zeit stieß PBS jedoch an technologische Grenzen. Erweiterungen waren kaum möglich, die Performance reichte nicht mehr aus, und die Unternehmen benötigten dringend schnelleren Zugriff auf aktuelle Daten. Außerdem sollte die IT-Landschaft zukunftssicher und effizienter gestaltet werden, um internationale Wachstumspläne zu unterstützen.
Die Herausforderung
Eine Modernisierung bedeutete, sämtliche PBS-Funktionen zu erhalten und gleichzeitig die vielen Zusatzlösungen nahtlos zu integrieren – darunter das Qualitätsmanagementmodul VDL Extra sowie die von Thinkwise entwickelte EDI-Engine. VDL Extra war zuvor gemeinsam mit Thinkwise für die hohen Standards der Automobilindustrie entwickelt worden und bereits in mehreren Gesellschaften erfolgreich im Einsatz.
Die Lösung
VDL entschied sich für Thinkwise als strategischen Partner. Ziel war die Entwicklung eines neuen, integrierten Systems: dem VDL Business System (VBS). Dieses ersetzte PBS vollständig und überführte zugleich bestehende Module in eine moderne, erweiterbare Plattform.
Ein zentrales Element bildet die Thinkwise EDI-Engine, über die jährlich über 41.000 Nachrichten mit Partnern wie Volvo, DAF, Bosch oder Schmitz automatisch ausgetauscht werden. Papierbasierte Prozesse oder manuelle Übergaben wurden damit überflüssig.
Der Übergang verlief bemerkenswert schnell: Innerhalb von zwölf Monaten wurde PBS abgelöst, erweitert und technologisch erneuert. Danach startete der Rollout in den Betrieben. Zunächst erprobten zwei Pilotgesellschaften VBS, anschließend folgte die großflächige Einführung: Vier parallele Teams von VDL und Thinkwise implementieren die Lösung in insgesamt 33 Gesellschaften, durchschnittlich in nur sechs Wochen pro Standort.
Bemerkenswert ist auch die Migration von fünf Unternehmen, die zuvor mit SAP R/3 arbeiteten. Sie konnten innerhalb von nur zwölf Wochen erfolgreich auf VBS wechseln – ein klares Zeichen für die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Plattform.
Die Ergebnisse
Heute bildet VBS sämtliche Geschäftsprozesse der VDL-Gesellschaften digital ab. Funktionen sind integriert, Daten liegen in Echtzeit vor, und redundante Eingaben gehören der Vergangenheit an. Besonders hervorzuheben:
- Schnelle Akzeptanz: Über 1.000 Anwender konnten innerhalb von nur anderthalb Tagen geschult werden.
- Hohe Automatisierung: Die erweiterte EDI-Lösung ersetzt zuvor manuelle Tätigkeiten einer Vollzeitkraft.
- Transparenz: Integrierte Business-Intelligence-Funktionen liefern vollständige Einblicke in Management- und Steuerungsinformationen.
- Optimierte Auftragsabwicklung: Material- und Ressourcenbedarf ist jederzeit einsehbar, papiergestützte Übergaben wurden eliminiert.
- Nahtlose Integration: Direkte Schnittstellen zu SAP R/3 FI und zu branchenspezifischen Anforderungen der Automobilindustrie.
Darüber hinaus bleibt die VDL-Philosophie erhalten: standardisierte Steuerungsberichte und die konsequente Fokussierung auf Effizienz und Qualität. Gleichzeitig ist VBS zukunftsorientiert – Erweiterungen lassen sich unkompliziert ergänzen. Beispiele sind neue Service-Module für die Abwicklung von Fahrzeugwartungen oder ein Credit-Management-Tool, das automatisch über Bonitätsprobleme informiert.
Fazit
Mit der Einführung von VBS hat VDL in Rekordzeit ein zukunftsfähiges ERP-System etabliert, das Wachstum und Innovation gleichermaßen ermöglicht. Die enge Partnerschaft mit Thinkwise erwies sich dabei als Schlüssel zum Erfolg.
Paul Stoop, ICT-Projektleiter ERP bei VDL Nederland BV, bringt es auf den Punkt:
„Unser Motto ‚Stärke durch Zusammenarbeit‘ trifft auch auf unseren strategischen Softwarepartner Thinkwise zu. Dank dieser erfolgreichen Zusammenarbeit können wir auch in Zukunft erfolgreich innovieren.“
Die Modernisierung zeigt eindrucksvoll, dass selbst ein komplexes, historisch gewachsenes ERP-System in kurzer Zeit transformiert werden kann – wenn Technologie, Know-how und Zusammenarbeit optimal zusammenspielen.
Lösungsbereich:
- ERP, Software-Modernisierung
Zielgruppen:
IT-Entscheider, die ihre Legacy-Systeme nachhaltig
modernisieren und Innovation langfristig sichern wollen
Verfügbare Sprachen:
Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und weitere
Branchen:
Ideal für Fertigung, AgriFood,
Logistik, Handel und weitere wettbewerbsstarke Branchen.
Anbieter:
Thinkwise
Ovenbouwershoek 9
7328 JH Apeldoorn
Niederlande
Allgemeine E-Mail: kontakt@thinkwise.de
Website: www.thinkwise.de
LinkedIn