Die GoodMills Group hat im Zuge der SAP-Einführung ihren elektronischen Datenaustausch neu aufgestellt. Gemeinsam mit EDITEL integrierte das Unternehmen eine internationale EDI-Lösung in vier Ländern. Dadurch automatisiert GoodMills zentrale Geschäftsprozesse und steigert gleichzeitig Transparenz sowie Effizienz. Der Go-live erfolgte in allen Ländern parallel.
Die GoodMills Group treibt die Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse konsequent voran und koppelt die SAP-Einführung direkt mit einer Modernisierung des elektronischen Datenaustauschs. Gemeinsam mit dem EDI-Spezialisten EDITEL integrierte das Unternehmen eine neue EDI-Lösung in seine Systemlandschaft und setzte das Projekt parallel in mehreren Ländern um.
GoodMills verarbeitet jährlich rund drei Millionen Tonnen Getreide in 24 Mühlen und versorgt damit etwa 50 Millionen Menschen. Mit 1,15 Milliarden Euro Umsatz und über 1.500 Beschäftigten in sieben Ländern zählt die Gruppe zu den größten Mühlenunternehmen Europas. Gerade bei dieser internationalen Struktur spielen standardisierte und automatisierte Prozesse eine zentrale Rolle, denn sie sichern Effizienz und Transparenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
SAP-Einführung als Ausgangspunkt für Prozessmodernisierung
Die Einführung von SAP erfolgte in den vergangenen Jahren sukzessive in vier Ländern. Ziel war es, Geschäftsprozesse international zu harmonisieren und technologisch auf eine einheitliche Basis zu stellen. Parallel dazu wurde die bestehende EDI-Kommunikation mit Kund:innen – unter anderem im Lebensmitteleinzelhandel – neu strukturiert.
EDITEL übernahm dabei in allen beteiligten Ländern die führende Rolle bei der Umsetzung. Das Unternehmen verfügt über jahrzehntelange Erfahrung im internationalen EDI-Umfeld und betreibt mit eXite® eines der weltweit größten EDI-Netzwerke.
Internationale Vernetzung als Erfolgsfaktor
Der Projektstart erfolgte in Bulgarien. Die dortige Implementierung verlief so erfolgreich, dass sie als „Best Practice“ für die weiteren Roll-outs diente. In der Folge wurden Ungarn, Österreich und Deutschland an die neue Lösung angebunden.
Christian Schmidt, SAP Applications Manager bei GoodMills, erklärt:
„EDITEL hat uns hier alles abgenommen, sodass wir uns während der gesamten Projektphase auf unsere Interna fokussieren konnten.” Ein wesentlicher Vorteil war unter anderem, „dass EDITEL in den einzelnen Ländern bereits bei fast allen großen Kund:innen über bestehende Verbindungen verfügte.”
Allein in Ungarn, Österreich und Deutschland wurden mehr als 100 sogenannte Relationen umgesetzt. Eine Relation beschreibt dabei die EDI-Verbindung zwischen zwei Geschäftspartnern, beispielsweise zwischen Hersteller und Händler oder zwischen Lieferant und Logistiker.
Automatisierung steigert Effizienz
Durch die Integration der EDI-Lösung in die SAP-Systemlandschaft werden Geschäftsprozesse stärker automatisiert. Bestellungen, Lieferavise oder Rechnungen können strukturiert und medienbruchfrei ausgetauscht werden. Das reduziert manuelle Aufwände und erhöht die Prozesssicherheit.
Gerd Marlovits, Geschäftsführer von EDITEL Austria, kommentiert:
„International tätige Unternehmen wie GoodMills, die mit zahlreichen Kund:innen, Logistikern und Lieferanten in geschäftlicher Verbindung stehen, können ihre Effizienz durch den Einsatz digitaler Kommunikation via EDI deutlich steigern. Durch die Automatisierung der Geschäftsprozesse lassen sich jede Menge Ressourcen einsparen, die innerhalb des Unternehmens anderweitig eingesetzt werden können.”
Gleichzeitiger Go-live in allen Ländern
Nach Abschluss des Roll-outs zog GoodMills eine positive Bilanz. Der Produktivstart erfolgte in allen vier Ländern gleichzeitig und umfasste sämtliche angebundenen Kund:innen.
Christian Schmidt hält fest: „Nach einem herausfordernden Projektverlauf läuft der EDI-Betrieb nun völlig problemlos und wir konnten in allen Ländern mit allen Kund:innen gleichzeitig produktiv gehen. Wenn es einmal zu einem seltenen Supportfall kommt, so steht uns EDITEL stets zeitnah und lösungsorientiert zur Seite.”
Künftig plant GoodMills, weitere Kund:innen sukzessive an die EDI-Lösung anzubinden und den Roll-out auf zusätzliche Länder auszuweiten. Damit baut das Unternehmen seine digitale Infrastruktur weiter aus und schafft die Grundlage für international skalierbare Prozesse.
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