Rechnungsdaten in einem strukturierten XML-Format: E-Rechnung – RPG, SQL und XML, 3. Teil

Eine E-Rechnung stellt Rechnungsdaten in einem strukturierten XML-Format bereit. Dieser Artikel und die folgenden zu dieser Serie sollen Ihnen unverbindliche Möglichkeiten zeigen, wie Sie den Einstieg in die Erstellung von E-Rechnungen mit RPG und SQL selbstständig bewerkstelligen können. In den weiteren Folgeartikeln werden dann die speziellen Anforderungen an die E-Rechnungen und mögliche Lösungsansätze dargelegt. In diesem Artikel werden die Besonderheiten und Anforderungen, die an eine E-Rechnung gestellt werden, behandelt. Jetzt als PDF herunterladen!Herunterladen Was ist eine E-Rechnung? Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und die eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.  Eine PDF-Rechnung ist ein unstrukturiertes Format. Sie kann zwar vom Menschen gelesen werden, enthält aber keine definierten Datenfelder, die von Maschinen interpretiert werden können. Das bedeutet, dass die Daten aus einer PDF-Rechnung von Buchhaltungssystemen nicht automatisch weiterverarbeitet werden können. Ein einfaches PDF oder eine eingescannten Papierrechnung gilt daher nicht als E-Rechnung.  Eine E-Rechnung liegt hingegen in einem strukturierten Format vor, das speziell für die automatische Verarbeitung in digitalen Systemen entwickelt wurde. Alle Rechnungsdaten haben in der E-Rechnung definierte Datenfelder, sogenannte BT-Felder. Beispiele für BT-Felder: BT-1   = Eindeutige Rechnungsnummer: BT-2   = Rechnungsdatum BT-22 = Lieferantenkommentar BT-27 = Vollständiger Name und Rechtsform des Rechnungsstellers Aufbau einer E-Rechnung: Jeder Angabe in E-Rechnungen ist eine BT-Nummer (Business Terms) des...