Burgenland Energie hat seine SAP-Systeme erfolgreich auf S/4HANA umgestellt. Die Migration erfolgte in mehreren Phasen und bei laufendem Betrieb. Im Fokus standen die Modernisierung der IT-Landschaft und die Neustrukturierung zentraler Prozesse. Natuvion unterstützte das Projekt insbesondere bei Datenmigration und Koordination.
Burgenland Energie hat den Wechsel auf SAP S/4HANA vollzogen und damit einen zentralen Schritt in der Modernisierung seiner IT-Landschaft abgeschlossen. Das Projekt umfasste nicht nur die technische Migration, sondern auch die Neustrukturierung zentraler Geschäftsprozesse sowie die Überführung in eine Cloud-basierte Systemumgebung. Der Abschluss erfolgte im Dezember 2025.
Im Mittelpunkt stand die Ablösung bestehender SAP-R/3- und IS-U-Systeme zugunsten einer zukunftsfähigen Plattform. Ziel war es, die Grundlage für eine stärker datengetriebene Unternehmenssteuerung zu schaffen und gleichzeitig die Voraussetzungen für weiteres Wachstum und Nachhaltigkeitsinitiativen zu verbessern.
Reinhard Czerny, Finanzvorstand Burgenland Energie AG:
„Mit der erfolgreichen Transformation auf SAP S/4HANA schaffen wir die technologische Grundlage, um die Burgenland Energie konsequent zu einem datengetriebenen GreenTech-Unternehmen weiterzuentwickeln. Die neue Systemlandschaft ermöglicht uns mehr Transparenz, schnellere Entscheidungen und eine effiziente Steuerung unserer Wachstums- und Nachhaltigkeitsstrategie. Die strukturierte Umsetzung gemeinsam mit Natuvion war dabei ein entscheidender Erfolgsfaktor.“
Migration bei laufendem Betrieb
Ein zentraler Aspekt des Projekts war die Sicherstellung der Business Continuity während der gesamten Transformationsphase. Die Migration erfolgte schrittweise und ohne Unterbrechung der operativen Prozesse.
Zunächst wurde ein Carve-out der Burgenland Energie AG aus bestehenden Systemstrukturen durchgeführt. Die anschließende Datenmigration erfolgte nach dem Greenfield-Ansatz in ein neues S/4HANA-Core-System, das bereits im Oktober 2024 produktiv ging. In weiteren Schritten wurden energiewirtschaftliche Prozesse neu strukturiert und auf separate Zielsysteme verteilt.
Parallel dazu wurden Netz- und Vertriebsprozesse voneinander getrennt und in jeweils spezialisierte S/4HANA-Umgebungen überführt. Ergänzend implementierte das Unternehmen ein Field Service Management zur Unterstützung der Netzprozesse. Die vollständige Integration wurde bis Ende 2025 abgeschlossen.
„Die erfolgreiche Migration der gesamten SAP-Landschaft inklusive energiewirtschaftlicher Prozesse zeigt, dass selbst hochkomplexe Transformationsvorhaben mit der richtigen Methodik und Steuerung planbar und stabil umsetzbar sind“, kommentiert der Projektleiter Markus Felder von Burgenland Energie. „Dank der strukturierten Zusammenarbeit mit Natuvion und der Einbeziehung dieser ausgewiesenen Datenmigrationsexperten wurden kritische Übergänge ohne spürbare Auswirkungen auf unsere Kunden oder Partner realisiert.“
Komplexes Projektumfeld erfordert Flexibilität
Der Transformationsprozess fand unter herausfordernden Rahmenbedingungen statt. Externe Einflüsse wie die Energiekrise und geopolitische Entwicklungen wirkten sich ebenso auf das Projekt aus wie interne Veränderungen, etwa bei Personalressourcen.
Diese Faktoren machten eine kontinuierliche Anpassung der Projektprioritäten notwendig. Gleichzeitig erforderte die Zusammenarbeit mit mehreren Dienstleistern eine enge Abstimmung und klare Koordination.
Zu den beteiligten Partnern zählten neben Natuvion auch die DSC Unternehmensberatung und Software GmbH sowie Tieto Austria. Die übergreifende Steuerung stellte sicher, dass alle Projektphasen konsistent umgesetzt wurden.
Rolle von Natuvion in der Transformation
Natuvion übernahm im Projekt zentrale Aufgaben in der Steuerung und Umsetzung der Migration. Dazu gehörten unter anderem:
- Ganzheitliche Projektkoordination über mehrere Jahre hinweg
- Abstimmung aller internen und externen Beteiligten
- Qualitätssicherung bei komplexen Finanz- und Abrechnungsprozessen (FI/FI-CA)
- Umsetzung individueller Anforderungen, etwa durch zusätzliche Validierungsprogramme
- Migration spezifischer Anwendungen wie des „Elektronischen Bauakts“
Zum Einsatz kam dabei unter anderem die Data Conversion Suite von Natuvion, die für die Transformation und Migration der Daten genutzt wurde.
„Wir von Natuvion sehen uns als Partner der Burgenland Energie. Unser Ziel war es von Anfang an, die Transformation realistisch zu planen, verlässlich zu begleiten und erfolgreich abzuschießen”, sagt Gerhard Pronegg, Geschäftsführer der Natuvion Austria. “Mit unserem durchgängigen Projekt- und Cutover-Management, unserer Data Conversion Suite sowie der internationalen Expertise als Data Transformation Company konnten wir zusammen mit Burgenland Energie den Umzug auf SAP/S4HANA erfolgreich realisieren. Es freut uns, dass es uns gelungen ist, die komplexe Daten- und IT-Transformation sicher, effizient und mit minimaler Downtime zu realisieren, ohne dass geschäftskritische Daten und Prozesse in irgendeiner Weise beeinträchtigt wurden.”
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