Zu den Grundvoraussetzungen für ein erfolgreiches Unternehmen zählt ein funktionierendes Personalmanagement. Denn das Personal jeder Firma ermöglicht durch seine Tätigkeiten den einwandfreien Ablauf der betrieblichen Prozesse. Das ist ein entscheidender Faktor für die langfristig bestmögliche Positionierung am Markt. Die Aufgaben des Personalmanagements sind mit der steigenden Wichtigkeit der Angestellten und dem Wandel durch Digitalisierung komplexer geworden.
Das Personalmanagement – auch Human Ressource Management genannt – stellt das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung sowie leitenden Angestellten und dem Personal dar. Es umfasst den betriebswirtschaftlichen Teil eines Unternehmens und beschäftigt sich deshalb mit der Koordinierung der verfügbaren Human-Ressources. Personalführung und Personalverwaltung beziehungsweise Personalwirtschaft sind die grundsätzlichen Aufgabenbereiche, die sich aus weiteren Teilbereichen zusammensetzen.
Die Mitarbeiter eines Unternehmens müssen entsprechend der festgelegten Unternehmensziele ausgewählt, gefördert und eingebunden werden. Auch die Überwachung der Entwicklung und Stabilisierung einer fundierten Unternehmenskultur ist unerlässlich. Diese generellen Tätigkeiten fallen in den Zuständigkeitsbereich der Personalführung sowie Personalverwaltung mit ihren verschiedenen untergliederten Teilbereichen. Diese sind der Maßstab für den Unternehmenserfolg.
Die Personalführung kümmert sich um die personelle Leistungsbereitstellung, die mit ihren Maßnahmen die Angestellten in die jeweiligen Aufgaben und Bereiche eines Unternehmens integriert. Vereinfacht gesagt umfasst dieses Gebiet alle Arbeiten, die den Einsatz der Mitarbeiter innerhalb und außerhalb einer Firma betreffen. Dazu gehören zwei definierte Teilbereiche:
- Personalentwicklung: Schnelllebige Zeiten bedingen ständig neue Entwicklungen. Für die Angestellten ermöglicht der Betrieb deshalb eine stetige Weiterentwicklung beziehungsweise Weiterbildung. Dieses Gebiet stellt daher sicher, dass neue Konzepte, Maßnahmen oder Ansätze möglichst schnell angelernt und umgesetzt werden. Dies hält die Konkurrenzfähigkeit im Wettbewerb aufrecht und gewährleistet eine dauerhafte Genese des Betriebs.
- Personalplanung: Im Vordergrund stehen die Ermittlung und Analyse des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs. Daraus ergibt sich die passende Verteilung der Human-Ressources innerhalb der Unternehmensabteilungen. Zum einen kümmert sich dieser Bereich um die Karriere- und Nachfolgeplanung einzelner Angestellter, denn es gilt deren Stellen schnell und effizient mit einem passenden Kandidaten zu besetzen. Zum anderen besteht die Möglichkeit zur Personalfreisetzung. Dies geschieht, wenn die Anzahl an Mitarbeitern die zu erledigende Arbeit übersteigt. Generell wird bei jeder Art der Personalplanung die Qualifikation der Mitarbeiter, die für die jeweiligen offenen Arbeitsstellen benötigt werden, bedacht und umfassend analysiert. Das ermöglicht einen nahezu reibungslosen Übergang bei Personalveränderungen.
Dieser zweite Aufgabenbereich im Personalmanagement deckt mit seinen Teilgebieten die administrativen Aufgaben in Bezug auf das Personal ab. Arbeitsverträge erstellen und aktualisieren, Stammdaten und Personalakten organisieren und Abrechnungen abwickeln, das gehört zum täglichen Brot der Personalverwaltung.
Die rechtlichen Grundlagen sowie etwaige Änderungen verlangen ständiger Beachtung, um in solch einem Falle schnellstmöglich die notwendigen Anpassungen vorzunehmen. Personalern stehen dabei unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung. Neben den bekannten Instrumenten wie Vorträgen, Seminaren und Lehrgängen, gibt es auch E-Books, die speziell zur Weiterbildung für Arbeitgeber und Personaler konzipiert wurden, sowie weitere Fachliteratur.
Wenn das Unternehmen offene Stellen neu besetzen muss, übernimmt das Personalmanagement die Koordination dieser Aufgabe. Dazu zählen:
- Definition und Erarbeitung eines Stellenprofils,
- Platzierung der Stellenanzeige sowie
- Auswahl entsprechender Bewerber.
Unbesetzte Arbeitsplätze gilt es, so schnell wie möglich mit qualifizierten und geeigneten Fachkräften zu besetzen. Das kompensiert effizient den Aus- oder Wegfall eines Angestellten und die Erledigung anstehender Aufgaben. Aus diesem Grund setzen viele Personalabteilungen in diesen Angelegenheiten vermehrt auf die Unterstützung durch Headhunter.
Die im Zuge der Personalbeschaffung erstellten Anforderungsprofile bilden den Grundstein für den Personaleinsatz. Dieser legt die Verteilung der Human-Ressources je nach Qualifikation und Kenntnissen auf die einzelnen Arbeitsbereiche fest. Das ist wichtig, sodass durch optimierte Abläufe Leistungen bestmöglich ausgeführt werden können. Mit diesem Ansatz erzielt das Unternehmen im Wettbewerb den größtmöglichen Mehrwert. Der Bereich Entgeltmanagement sorgt für die pünktliche Abwicklung von Spesen- und Gehaltsabrechnungen, sodass das Personal entsprechend seiner Arbeitszeiten und Leistungen entlohnt wird.
Zielsetzungen im Personalmanagement
Die Gewinnmaximierung ist das Hauptaugenmerk jedes Unternehmensbereiches. Das Personalmanagement hat außerdem die Mitarbeiterzufriedenheit ständig im Blick, denn diese gewährleistet einen effizienten Arbeitsablauf. Personal, das sich am Arbeitsplatz wohlfühlt und das Mitspracherechte in Gremien hat, ist leistungsbereiter und produktiver.
Dies minimiert außerdem die Krankheitstage und das Personal ist bereit, sich langfristig an das Unternehmen zu binden. Das hält die Personalkosten gering und verbessert die Wettbewerbsfähigkeit am Markt. Bilden die Mitarbeiter das Zentrum des Personalmanagements, hat dies im Umkehrschluss wieder positive Auswirkungen auf den Erfolg des Unternehmens.
Wandel in der Personalwirtschaft
Globalisierung und Digitalisierung erzeugen gesellschaftliche Umbrüche, die auch das Personalmanagement einer Firma betreffen. Modifizierte Prioritäten, wie eine ausgeglichene Work-Life-Balance oder neue und flexible Arbeitsmodelle, erfordern einen Perspektivwechsel im Human-Ressource-Management.
Bildet dieses seine Kompetenzen ständig weiter, stellt das den Erhalt einer kompetenten und informierten Personalabteilung sicher. Dies trägt entscheidend zu einer langfristigen Etablierung am Markt bei.
Marcel Büschel