Mit seinem neuesten Release weitet der UC-Spezialist C4B Com For Business die Collaboration-Funktionen von XPhone Connect deutlich aus. Ab sofort können XPhone-User ihren Bildschirm auch externen Kontakten freigeben. Der Vorteil: Der Zugriff erfolgt einfach via Browser, ohne ein zusätzliches Plug-in.

Collaboration gilt als das Schlagwort der Stunde. Die effiziente Zusammenarbeit über Team- und Unternehmensgrenzen hinweg wird für Unternehmen zunehmend zu einem Wettbewerbsfaktor. Die C4B Com For Business AG hat die UC-Plattform XPhone Connect um eine zentrale Collaboration-Funktion erweitert: Dank des neuen Web-Meetings können XPhone-User auch externen Kontakten ihren Bildschirm freigeben.

„Bei der Konzeption war für uns entscheidend, das Web-Meeting so unkompliziert und barrierefrei wie möglich zu gestalten“, erklärt C4B-Produktmanager Thomas Dirnberger. Hintergrund: Bei zahlreichen Collaboration-Tools müssen die eingeladenen Gäste ein Plug-in oder gar einen eigenen Client installieren. Problematisch ist nicht nur der zeitliche Aufwand, der hierdurch entsteht. In vielen Unternehmen haben Mitarbeiter aufgrund strenger Sicherheitsrichtlinien keine Admin-Rechte auf ihrem Rechner. Wenn für die Nutzung eines Collaboration-Tools also erst ein Plug-in installiert werden muss, so ist ein Log-in für diese Mitarbeiter praktisch unmöglich.

100 Prozent barrierefrei

Diese Barrieren entfallen mit dem XPhone Connect Web-Meeting: Der Gast nimmt einfach via Browser am Meeting teil. Nach dem Öffnen des Einladungs-Links ist einzig die Eingabe von Name und E-Mail-Adresse erforderlich, um am Meeting teilzunehmen. „Unsere Vision von Kommunikation lässt sich auf eine simple Formel bringen: Sie muss maximal intuitiv und einfach sein“, betont Dirnberger.

Für den XPhone-User bedeutet das: Er muss sich keine Gedanken über die Infrastruktur seines Gastes machen. Der Anwender legt das geplante Meeting einfach in seinem Outlook- bzw. Notes-Kalender an. Der Link für das Web-Meeting wird dann automatisch generiert und den Gästen geschickt.

Web-Meeting mit Screen-Sharing, Konferenz & Chat

Im Web-Meeting sehen die Gäste nicht nur den Bildschirm des Gastgebers. Sie können sich zusätzlich via Chat austauschen und in eine Audio-Konferenz einwählen. Für einen bestmöglichen Überblick setzt C4B auf die bewährte Active Speaker-Funktion: So wird zu jeder Zeit der Name des Teilnehmers eingeblendet, der aktuell das Wort hat.

Auch wenn es sich beim klassischen Anwendungsfall – zum Beispiel einer Kunden-Präsentation – in aller Regel um geplante Termine handelt, lässt sich ein Web-Meeting natürlich auch spontan initiieren: Der Anwender kann hierzu im XPhone-Client ein neues Ad-hoc-Meeting starten. So wird augenblicklich ein Link für das Web-Meeting generiert, den er seinen Gästen via Mail senden kann.