Das Zusammenspiel der Panasonic Scanner mit der Officemaster Suite 7DX von Ferrari electronic eröffnet neue Möglichkeiten beim Umstieg auf die digitale Weiterverarbeitung von Dokumenten. Diese innovative Lösung treibt den digitalen Dokumentenaustausch voran und vereinfacht Workflows und Freigabeprozesse.
Möglich wird das durch die gemeinsame Lösung von Panasonic und Ferrari electronic. Der Panasonic Scanner KV-N 1058X scannt bis zu 70 Blatt duplex pro Minute in Farbe und erstellt PDF/A Dokumente, die dann optional im Zusammenspiel mit der Software von Ferrari electronic verschlagwortet werden können und somit bearbeitbar sind – das Papierdokument liegt also in veredelter digitaler Form vor.
Durch die Anbindung der Officemaster Suite 7DX in die netzwerkfähigen Panasonic Scanner übernimmt NGDX den direkten rechtssicheren Versand der digitalen Dokumente aus dem Scanner heraus. Hierbei bleiben nicht nur die vollständigen Dokumenteninhalte eins zu eins erhalten, sondern auch die Zusatz-Metainformationen für die digitale Weiterverarbeitung. Die Dokumente können dann vom Empfänger bearbeitet oder in ERP-Systeme übernommen werden, dadurch können zum Beispiel Rechnungen automatisiert verbucht werden.
Digitale Workflows etablieren und das sicher
Mit der Officemaster Suite 7DX und dem Kernfeature Next Generation Document Exchange (NGDX) können Dokumente digital, im Original, in Farbe, angereichert um durchsuchbare Metadaten rechtssicher versendet werden. NGDX ist in der Lage, hybride – also von Menschen und Maschinen lesbare – Dokumente zu übertragen und verbindet damit papiergebundene mit digitalen Prozessen.
Wird NGDX mit einem BPM-System gekoppelt, lassen sich Dokumente, auch ZUGFeRD 2.1 Dateien, automatisch erfassen, Inhalte extrahieren und weitere Prozessschritte, wie das Hinterlegen von Informationen in Datenbanken oder ERP-Systemen, anstoßen. Das Ergebnis ist eine automatisierte Dokumentenverarbeitung und ein einheitlicher digitaler Bearbeitungsprozess.
Darüber hinaus versendet NGDX Dokumente End-to-End, rechtssicher und verschlüsselt. Ist die Übertragung abgeschlossen, wird sie mit einem qualifizierten Sendebericht, der selbst vor Gericht Bestand hat, quittiert.
Digitale Dokumentenaustauschverfahren beschleunigen und verschlanken Prozesse, reduzieren Papierberge und ersetzen die zeitaufwendige manuelle, oft fehleranfällige, Datenerfassung. Workflows und Freigabeprozesse bleiben im papierlosen Büro standortunabhängig erhalten und steigern die Effizienz von Unternehmen. (rhh)
