Die elektronische Zeiterfassung wird in Deutschland Pflicht – das sieht der Gesetzesentwurf zur Arbeitszeitregelung vor. Arbeitgeber müssen heute bereits dafür sorgen, dass die gesetzlichen Bestimmungen zu Ruhepausen und Höchstarbeitszeiten eingehalten werden. Das neue Arbeitszeitgesetz wird langfristig außerdem eine revisionssichere Dokumentation der Arbeitsstunden verlangen. Dafür ist ein elektronisches Erfassungssystem sehr gut geeignet.
Optimalerweise lassen sich die erfassten Arbeitszeiten in das führende SAP-System transferieren. So müssen die Mitarbeiterstammdaten nicht doppelt gepflegt werden und Buchungen können direkt in SAP verarbeitet werden. Am besten eignen sich Zeiterfassungsterminals, die zwar robust sind, aber ein gefälliges Gehäuse besitzen. Sie sollten gestaltbare Oberflächen haben, so dass sich das Firmen-CI und Wunschtasten umsetzen lassen.
Bereits mehr als 600 internationale Kunden setzen bei der Zeiterfassung auf die Software DEXICON mit zertifizierter Schnittstelle zu SAP S/4HANA, denn das garantiert Datenkonformität. In SAP findet die positive Zeitwirtschaft statt, die einzelnen Arbeitszeitereignisse werden mit Plausibilitätsprüfungen ausgewertet und sorgen so für konsistente Daten, die für die Berechnungen und Auswertungen in SAP verwendet werden. Die Zeitbuchungen werden als Report zur Verfügung gestellt, ebenso der Anwesenheitsstatus der Mitarbeiter. Dieser Status kann für intelligente Funktionen wie z.B. eine aktive Telefonliste genutzt werden. So hat die Zeiterfassung einen doppelten Nutzen!
Nutzen Sie außerdem SAP als Basis für die Zutrittskontrolle. Über die SAP-Merkmale werden die räumlichen und zeitlichen Berechtigungen der Zutrittskontroll-Software DEXICON zugeordnet. Eine rollenbasierte Organisation unterstützt eine transparente Verwaltung. Funktionen wie Türoffenzeitüberwachung, Anti-Passback oder eine Raumzonenwechselkontrolle ermöglichen ein intelligentes Sicherheitssystem für die verschiedensten Anforderungen, zum Beispiel bietet PCS für Hochsicherheit eine Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Biometrie.
