Die Enterprise Information Management-Lösung Nscale der Ceyoniq Technology hat erneut die SAP-Zertifizierung für die reibungslose Integration in SAP S/4HANA erhalten. Die Lösung ermöglicht demnach die Archivierung und das Managen von Dokumenten wie Verträgen oder Rechnungen innerhalb des SAP-Ökosystems – und das einfach, schnell und Compliance-konform. Die Erneuerung des Zertifikats gibt Anwendern nun weitere Planungssicherheit.
Eine revisionssichere Archivierung ist heute aufgrund gesetzlicher Regelungen unumgänglich. Durch das Zusammenspiel von Nscale und der integrierten SAP Archivelink-Schnittstelle stellen Unternehmen sicher, dass die Aufbewahrung von Daten und Dokumenten der DSGVO und den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (kurz GoBS) entspricht.
„Wie schon die Vorgängerversionen bietet auch Nscale 8.0 die reibungslose Integration in SAP S/4HANA, wie die erneute Zertifizierung bestätigt“, erklärt Oliver Kreth, Geschäftsführer der Ceyoniq Technology. Das EIM ermögliche die Dokumentenarchivierung über passgenaue Schnittstellen zu SAP. Vorgaben, wie etwa die in der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) festgelegten Aufbewahrungs- und Löschfristen, könnten dabei problemlos eingehalten werden. „Darüber hinaus profitieren Anwender des neuen Nscale von zahlreichen weiteren Vorteilen, wie der erhöhten Skalierbarkeit oder verbesserten Features für mobiles Arbeiten.“
Die Zukunft für SAP-Nutzer wird sich auf der HANA-Datenbank abspielen. Das hat zur Folge, dass angebunden Systeme mit dieser Technologiebasis harmonieren müssen, um die Wettbewerbsfähigkeit der Anwender zu gewährleisten. Doch der Transfer von Daten und Dokumenten aus den bisher genutzten Systemen in die moderne SAP-Lösung stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen. Deshalb ist die offene Architektur von Nscale von größtem Wert, wenn es um die Migration etwa einer Archivlösungen geht.
Zertifizierte Schnittstellen garantieren reibungslose Migration
Für einen reibungslosen und sicheren Datentransfer auf die S/4HANA-Architektur hält Nscale die nötigen Schnittstellen bereit. Dokumente, die in Drittsystemen vorliegen, können mithilfe des Moduls ERP Proxy über die Archivelink-Schnittstelle einfach und automatisiert übertragen werden.
Mithilfe des ERP Connector ILM wird das SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) angebunden, sodass alle Daten direkt aus SAP über die WebDAV-Schnittstelle übergeben werden. Für den Zugriff auf im SAP-Document-Center vorliegende Dokumente besitzt Nscale darüber hinaus die CMIS-Schnittstelle.
Vollumfängliches Informationsmanagement
Die Mehrwerte, die diese EIM-Lösung SAP-Anwendern bietet, gehen weit über das einfache Archivieren von unternehmenskritischen Daten hinaus. Auch passgenaue Aktenlösungen für das SAP-Umfeld, etwa eine Kreditoren-/Debitoren- oder eine Beschaffungsakte, sind verfügbar. „Unser EIM-System vereint alle relevanten Informationen zentral und ermöglicht den orts- und zeitunabhängigen Zugriff“, erläutert Oliver Kreth. „Durch die Verknüpfung der Einzellösungen, etwa für das Vertrags-, Rechnungs- oder E-Mail-Management, entsteht ein abteilungsübergreifender und unternehmensweiter Informationsfluss, von dem alle Beschäftigten profitieren. Workflow-gestützte Prozesse sorgen zudem für eine spürbare Beschleunigung der Bearbeitung von Aufgaben.“ (rhh)
