Quelle: Tierney, Adobe Stock Photos IGSMT®IPS Intelligent Printing System
Das integrierte IGS Drucksystem bietet die Möglichkeit, unter Einsatz modernster XML-Technologie, Druckausgaben graphisch gestalten zu können. Geschäftsdokumente können so optimal an die Unternehmensanforderungen angepasst werden. Die Aufbereitung erfolgt anhand von XML-Stylesheets. Über eine IPS Funktionalität können die Belege direkt an eine im Ansprechpartnerstamm hinterlegte Mailadresse gemailt oder an einen workflowgestützten Prüfprozess übergeben werden. Belege, die mit dem IGS IPS erstellt werden, werden automatisch für die Archivausgabe beschlagwortet und archiviert. Die Gegenwart der Rechnungserstellung und -legung ist digital und intelligent. Über das IGS IPS können die bekannten E-Rechnungsformate wie bspw. ZUGFeRD, XREchnung, ebInterface erstellt, vermailt und direkt als Kopien im Dokumentenmanagementsystem abgelegt werden. Eingangsrechnungen in diesen Formaten werden über das IGS Mailservice im Archiv abgelegt und die Indexierung im Eingangsrechnungsworkflow aufbereitet.
Key Facts:
| Verarbeitungsrichtung | Rechnungs-Versand, Rechnungs-Empfang |
|---|---|
| Unterstützte Betriebssysteme | i5/OS OS/400 |
| Rechnungsversand | per E-Mail, über Druckertreiber, via Webportal, direkt aus Anwendung, Sonstige |
| Dokumentarten | Rechnungen, Sammelrechnungen, Gutschriften, Zahlungsavise, Sonstige |
| Akzeptiert von Behörden in | Deutschland, EU-Ausland |
| Datenformate | CSV, XML, Grafikformate, PDF/A /A-2 /A-3, Sonstige |
| Unterstützte Rechnungsformate | ZUGFeRD (Deutschland), ebInterface (Österreich), XML/XÖV, Sonstige |
| Preisgestaltung | Einmalige Lizenzkosten + Wartung |
Features:
Elektronische Signatur von Rechnungen
Formatumwandlungen
Archivierung
Benachrichtigung neue Rechnung
Erstellung von Protokollen