Quelle: Tierney, Adobe Stock Photos IGSMT®D Dokumentenmanagement
Das IGSMT D Dokumentenmanagement ist nach IDW PS 880 zertifiziert. Die beiden Systeme Workflow- und Dokumentenmanagement sind so ausgelegt, dass sie sich exakt in die Unternehmensstruktur integrieren und hoch funktional mit den operativen Programmen interagieren. Dank des innovativen Designs lassen sich Unternehmensprozesse bis hin zur vollständigen elektronischen Aktbildung perfekt konzipieren. Die Visualisierung erfolgt über ein modernes, parametrierbares User Interface, das eine einfache und optimierte Usability ermöglicht. All das steigert die Effizienz und senkt den Verwaltungsaufwand – nachhaltig. Folgende Features zeichnen das IGS Workflow- und Dokumentenmanagement aus: Integration und Interaktion operative Programmsysteme Mailservice, ScanWorkstation, Drag & Drop Funktion (Word, Excel, …), Belegerkennung (Auslesen von XML-Files) Intelligentes Printsystem (Generierung von Belegen, beschreibbare PDFs, XML-Files, …) E-Rechnung: ZUGFeRD, XRechnung, ebInterface (eingehend, ausgehend) Revisionssichere Journalfunktionen und Sicherheitssysteme.
Key Facts:
| Plattformen | IBM i |
|---|---|
| Installationen | 200 |
| Entwicklung in | Österreich |
| aktuelles Release | 2025 |
| aktuelles Release verfügbar seit | Mai 2025 |
| Datenbanken | DB2, SQL-Server |
Features:
COLD-Übernahme aus Host
Stapel-Scannen
Scannen mit OCR-Erkennung
Scannen mit Barcode-Erkennung
Scannen und Ergänzen über Referenzdaten
Übernahme aus Mail-Systemen
Übernahme aus PC-Anwendungen
feste Workflow-Modelle
flexible Workflow-Modelle
freier Workflow
Historie von Vorgängen
Wiedervorlagen
Notizen/Anlagen anfügen
Indexfeld-Suche im gesamten DMS
Volltext-Suche im gesamten DMS
Dokumentweiterleitung per E-Mail
Dokumentenberechtigungssystem
Versionskontrolle
Web-Zugriff
Finale Ablage im Archivsystem