Welche Funktionalitäten gehören zu einer modernen Backup-Lösung? Dieser Frage hat sich Robert Paulus, Regional Sales Manager bei CybeReady, gestellt und benennt neun Eigenschaften.
Stromausfälle, Naturereignisse oder Sicherheitsprobleme – dies sind nur wenige Gründe, warum IT-Systeme in Unternehmen unerwartet ausfallen können. Daher ist es wichtig, proaktiv zu handeln, um kritische Daten jederzeit zu schützen. Ein essenzieller Bestandteil ist eine umfassende Backup-Strategie.
Moderne Backup-Lösung sollten daher folgende Features enthalten:
- Automatisierung und Planung: Manuelle Backups können im Arbeitsalltag schnell in Vergessenheit geraten. Daher sollte eine moderne Backup-Lösung automatisierte Prozesse bieten, die es ermöglichen, regelmäßige Backups zu planen und durchzuführen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass wichtige Unternehmensdaten kontinuierlich gesichert werden.
- Differentielle und inkrementelle Backups: Die eingesetzte Backup-Lösung sollte Speicherplatz effizient nutzen. Es ist nicht immer erforderlich, ein vollständiges Daten-Backup durchzuführen. Stattdessen ist es sinnvoll, mit differentiellen oder inkrementellen Backups zu arbeiten. Bei differentiellen Backups werden nur die Daten gesichert, die sich seit dem letzten vollständigen Backup verändert haben. Beim inkrementellen Backup werden die Datenänderungen seit dem letzten Backup kopiert.
- Verschlüsselung und Sicherheit: Datensicherheit ist von höchster Priorität. Eine moderne Backup-Lösung sollte eine starke Verschlüsselung bieten, sowohl während der Übertragung als auch bei der anschließenden Speicherung, um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
- Flexibilität und Skalierbarkeit: Wächst ein Unternehmen, ändern sich oftmals auch die zu sichernden Datenmengen. Eine Backup-Lösung muss daher flexibel und skalierbar sein, um mit sich wandelnden Anforderungen Schritt zu halten.
- Wiederherstellungsoptionen und Ausfallsicherheit: Im Falle eines Datenverlusts oder einer Ransomware-Attacke ist eine schnelle und zuverlässige Wiederherstellung von Daten entscheidend, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Neben einer schnellen, vollständigen Wiederherstellung lassen sich bestenfalls auch einzelne Dateien oder Verzeichnisse wiederherstellen.
- Zentrale Verwaltung und Monitoring: Eine zentrale Verwaltungskonsole ermöglicht es Administratoren, Backup-Richtlinien festzulegen, Überwachungs- und Berichtsfunktionen zu nutzen und den Backup-Status zu überprüfen. Dank Mechanismen zur Überprüfung der Integrität der gesicherten Daten und zur Überwachung des Backup-Prozesses lässt sich sicherstellen, dass die Backups erfolgreich sind und im Notfall verwendet werden können.
- Kompatibilität und Integration: Eine moderne Backup-Lösung sollte eine Vielzahl von Plattformen und Umgebungen unterstützen, um eine maximale Kompatibilität zu gewährleisten. Dadurch ist sie nahtlos in die bestehenden Systeme und Anwendungen eines Unternehmens integrierbar.
- Cloud-Unterstützung und Hybrid-Optionen: Backup-Lösungen bieten Cloud-Unterstützung und ermöglichen es Unternehmen, hybride Backup-Strategien zu implementieren, die lokale und Cloud-Ressourcen kombinieren. So können Unternehmen ihre Backups offline speichern und Redundanz schaffen, um sich gegen Datenverlust zu schützen.
- Backup-Tests: Es ist wichtig, Backups regelmäßig zu testen. So lässt sich vermeiden, dass im Ernstfall bei der Wiederherstellung der Daten festgestellt wird, dass das Backup beschädigt ist. Dazu gibt es Tools, die Backups automatisch überprüfen können. Diese Werkzeuge können echte Tests nicht ersetzen, aber sie sind ein wichtiger Schritt bei der Überwachung der Datenintegrität von Backups.
Eine moderne Backup-Lösung sollte verschiedene Funktionalitäten bieten, um die Sicherheit, Verfügbarkeit und Integrität von Daten zu gewährleisten. Unternehmen sollten daher sorgfältig prüfen, welche Funktionen für ihre spezifischen Anforderungen am wichtigsten sind, und sicherstellen, dass ihre Backup-Lösung diesen Anforderungen gerecht wird. Darüber hinaus bietet es sich an, alle Mitarbeiter durch Awareness Training regelmäßig auf die Bedeutung von Backups hinzuweisen.
Robert Paulus ist Regional Sales Manager bei CybeReady.