Mit der LDOX.SAP ERP Solutions-Schnittstelle können Unternehmen in SAP vorhandene Archivierungslücken schließen. Da SAP von Haus aus die revisionssichere Ablage nicht unterstützt, lässt sich der gesetzeskonforme Umgang mit Belegen nur mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) gewährleisten.
Bei der Entscheidung, welche Lösung die passende ist, bietet das Tool ungewohnte Flexibilität: Unternehmen haben die Wahl zwischen den DMS LDOX.ECM Kendox InfoShare und Comarch ECM iS. Bereits bestehende DMS-Installationen lassen sich dadurch einfach anbinden und die Anforderungen an eine neue Lösung besser berücksichtigen.
Mit dem jeweils integrierten LDOX.Client erhalten die Endanwender zudem eine moderne, intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche zur Erledigung ihrer Aufgaben. Dazu Kurt Krinner, Mitglied der Geschäftsführung der eks informatik gmbh: „Wir bieten SAP-Anwendern mehr Flexibilität bei der Entscheidung, mit welchem DMS sie die rechtssichere Archivierung ihrer Eingangs- und Ausgangsdokumente sowie Drucklisten handhaben wollen. Dazu kommt ein attraktives Lizenzmodell, das sich nur an der Anzahl der produktiven SAP-Systeme (SID) orientiert. Die Anzahl der aus SAP zugreifenden Benutzer ist nicht limitiert.“
Die LDOX.SAP ERP Solutions-Schnittstelle bietet Unternehmen die Möglichkeit zum Aufbau eines durchgängigen Dokumentenmanagements. Aufgrund der Flexibilität des Tools lassen sich individuelle Anforderungen und strategische Plattform-Entscheidungen deutlich besser abbilden.
Ergänzend dazu erweitern sich die Handlungsspielräume bei der Anbindung von Niederlassungen sowie der Integration bestehender DMS, etwa im Rahmen einer Firmenakquisition. Die DMS-Spezialisten der eks informatik stehen für eine Individualberatung sowohl für lokale wie auch internationale Projekte gerne zur Verfügung.
Die Schnittstelle für den SAP ArchiveLink ist ab sofort erhältlich. Sie erlaubt die Archivierung von SAP-Eingangs- und Ausgangsdokumenten sowie Drucklisten und Reorganisationsobjekten. Alle archivierten Belege sowie Drucklisten können anschließend wieder mit SAP GUI Standardfunktionen angezeigt werden. Unterstützt wird auch das SAP-Barcodeverfahren für die Erfassung von eingehenden Belegen (spätes Scannen). Optional steht ein Modul für den Indexdownload aus SAP zur Verfügung, um Dokumente aus SAP unabhängig davon im DMS zu suchen. (rhh)
