Buchungsbelege, insbesondere Rechnungen, zu scannen und elektronisch abzulegen, ist inzwischen weit verbreitet. Das frühe Scannen von Eingangsrechnungen in der Poststelle und anschließende elektronische Freigeben hat sich ebenfalls durchgesetzt und die langsame, papierbasierte Prüfung zunehmend abgelöst. Die ECM-Entwickler...
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Das Thema „Archivierung“ tritt immer mehr ins Rampenlicht, gerade nach dem berauschenden 2018er Auftritt der DSGVO und seinem Sidekick GoBD. Nachhaltigkeit wird somit immer mehr zur Disziplin der IT-Abteilungen, um die Rechtskonformität der Unternehmen zu wahren. Die aktuellen rechtlichen Anforderungen treiben Archivlösungen,...
Read MoreZur elektronischen Archivierung gehört weit mehr als nur die revisionssichere, langfristige Aufbewahrung von Informationen. Gefragt ist vielmehr ein unternehmensweiter Informations-Pool für alle Dokumente und Daten, also ein Dokumentenmanagement-System (DMS), wie Sebastian Wegener, ECM-Experte und Lösungsarchitekt bei der SER...
Read MoreBereits seit 1. Januar 2017 ist die E‑Mail-Archivierung nach der Neuregelung der GoBD Pflicht, auch für den Mittelstand. Das Thema E‑Mail-Archivierung ist in dieser Form neu und stellt gerade kleine und mittelständische Unternehmen vor große Herausforderungen. Viele nutzen für ihren E‑Mail-Austausch...
Read MoreWenn die Rechnungsverarbeitung vom Postversand auf den elektronischen Versand (E‑Mail) umgestellt wird, sind enorme Einsparungen möglich. Wirtschaftsinstitute beziffern die Ersparnis auf 8,65 Euro pro Rechnung. Es lohnt also in jedem Fall, eine Umstellung zu realisieren. Allerdings ist zu beachten: Werden Rechnungen...
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