Die fundierte Analyse der eigenen Situation ist für Unternehmen unverzichtbar, um ihr Geschäftsmodell zukunftssicher und wachstumsorientiert aufzustellen. Ein aktuelles Beispiel: Die sich kontinuierlich auf weitere Unternehmen ausweitende ESG-Berichterstattung stellt viele vor große Herausforderungen. Ihnen fehlt ein umfassender Überblick über alle Geschäftsprozesse, die Fähigkeit zur einfachen Erfassung sowie Darstellung relevanter Daten und die Möglichkeit, in unterschiedliche ESG-Frameworks zu berichten. Insbesondere letzteres ist bei sich stetig wandelnde Richtlinien und Vorgaben ein komplexes Unterfangen.
Als wertvolles Tool zur ganzheitlichen Betrachtung von Planung und Reporting holen sich immer mehr Entscheider Unterstützung durch Enterprise Performance Management (EPM) aus der Cloud. „Agilität ist für Unternehmen nicht nur in unsicheren Zeiten ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Entscheider müssen jederzeit in der Lage sein, ihr Unternehmen in kürzester Zeit strategisch auf neue Marktsituationen hin auszurichten, und sicherstellen, dass diese auskunftsfähig sind“, erklärt Volker Rosendahl, Vice President und Country Leader Cloud Applications bei Oracle Deutschland. „Dies gelingt ihnen nur, wenn ihnen ein Überblick über alle Unternehmensprozesse in Echtzeit zur Verfügung steht. Ein vollständig vernetztes, Cloud-basiertes EPM ist hierfür die Basis.“
Im Rahmen einer von Oracle initiierten Studie, für die mehr als 500 Finanzfachleute in mehr als 22 Branchen befragt wurden, kristallisierten sich drei entscheidende Vorteile heraus, die sich mithilfe eines fortschrittlichen Cloud EPM erzielen lassen.
- Effizienzsteigerungen und Prozessverbesserungen mit KI: Die Ergebnisse der Studie belegen, dass Anwender von EPM in der Cloud eine Fülle von Effizienzgewinnen realisieren und gleichzeitig die Planungs- und Prognosegenauigkeit erhöhen. Darüber hinaus ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass sie durch die kombinierte Planung zentraler Geschäftsbereiche wie Finanzen und Personal einen besseren Einblick in ihr eigenes Geschäft erhalten. Demnach bewährt sich vorausschauende Planung als ideales Mittel, um die Prognosegenauigkeit und -geschwindigkeit zu erhöhen. Demgegenüber ist der übermäßige Rückgriff auf ineffiziente, unzusammenhängende Prozesse nach wie vor eine der größten Herausforderungen für Unternehmen, die noch nicht auf die Cloud umgestiegen sind. Ein anschauliches Beispiel für Zeit- und Effizienzgewinne bei der Planung und Budgetierung liefert McDonald’s Deutschland. Durch die Migration seiner Infrastruktur für Planung und Budgetierung in die Cloud reduzierte das Unternehmen Bereitstellungszeiten um bis zu 50 Prozent bei gleichzeitig verbesserter Systemleistung. Die Zeit für den Übergang neu entwickelter Anwendungen von einer Test- in eine Produktionsumgebung wurde um bis zu 80 Prozent verkürzt.
- Schnelleres Reporting: Um Spitzenleistungen zu erbringen, benötigen Finance-Experten erstklassige Lösungen für Jahres- und Quartalsabschlüsse sowie für Geschäftsberichte, die Tabellenkalkulationen und andere ineffiziente manuelle Prozesse ersetzen. Viele Unternehmen, die auf Cloud EPM umgestiegen sind, berichten laut Studie von drastischen Verbesserungen: 57 Prozent konnten die Anzahl der Tage bis zum Abschluss pro Zyklus verringern und 77 Prozent die Zeit für die Erstellung und Bereitstellung von Berichten verkürzen. Dem regionalen Telekommunikationsanbieter NetCologne gelang es durch den Wechsel in die Cloud, die Excel-basierten Finanzplanung durch anwenderfreundliche Prozesse abzulösen, den Arbeitsaufwand für Anwender und Administratoren zu reduzieren, alle relevanten Daten zu Telekommunikationskunden und -diensten zentral zu erfassen und Entscheidungen der Unternehmensführung durch detaillierte Berichte zu unterstützen.
- Im Paket Produktivitätsvorteile erschließen: Die Möglichkeit, Finanzstammdaten mithilfe von Enterprise Data Management (EDM) zu verwalten, verdient besonderes Augenmerk. 78 Prozent der Anwender nannten in der Studie als Hauptvorteile eine verbesserte Produktivität im Zusammenhang mit routinemäßigen Kontenplanänderungen wie beispielsweise dem Hinzufügen einer Kostenstelle und eine effizientere Administration von strukturellen Veränderungen. Vor dem Hintergrund, dass transparentes Finanzdatenmanagement die Basis schlechthin für Planungs- und Monitoring-Aktivitäten im Business-Kontext bildet, lässt sich ein gut funktionierendes modernes EPM kaum ohne gutes EDM im Hintergrund realisieren. Für beides haben Anbieter wie beispielsweise Oracle leistungsfähige Lösungen im Portfolio. Das Ergebnis aus Anwendersicht: ein agiles Unternehmen, das auf alles vorbereitet ist, was der Markt ihm an Rahmenbedingungen setzt. (rhh)
