Interview mit Haufe X360: „Das Agieren auf einer einheitlichen Plattform spart Zeit und Geld.“

ERP steht für Enterprise Resource Planning. Ein ERP-System deckt also alle Kernprozesse ab, die zur Führung eines Unternehmens notwendig sind. Haufe X360 geht nun allerdings noch weiter. Das Cloud ERP-System wird zur Business-Management-Plattform. Was das heißt und was das Mittelständlern bringt, erklärt Christian Zöhrlaut, Chief Product Officer Haufe X360, im MIDRANGE Interview.

Haufe X360 befindet sich auf dem Weg vom klassischen Cloud-ERP-System hin zu einer vollumfänglichen Business-Management-Plattform. Damit sind Sie schon ein, zwei Schritte weiter als so manch Anderer. Hat Ihr Markt denn das Thema ERP in der Cloud schon vollumfänglich akzeptiert?

Die Akzeptanz von ERP-Systemen in der Cloud hat in den letzten Jahren erheblich zugenommen, insbesondere in bestimmten Branchen und Regionen. Viele Unternehmen erkennen die Vorteile von Cloud-ERP-Lösungen, wie z.B. geringere Anfangsinvestitionen, höhere Skalierbarkeit, verbesserte Flexibilität und kontinuierliche Updates ohne Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs. Insgesamt lässt sich sagen, dass der Markt für Cloud-ERP-Systeme reifer wird, aber es gibt immer noch Raum für Wachstum und Weiterentwicklung, insbesondere durch die Integration zusätzlicher Business-Management-Funktionalitäten, wie sie von Haufe X360 angestrebt werden.

Wo liegen denn die Daten, wenn ich mich für Haufe X360 entscheide?

Die Daten werden von Haufe X360 in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum von Microsoft Azure gespeichert und geschützt. Die genutzte Cloud ist ISO-27001-zertifiziert und nutzt dieselbe Verschlüsselungsform, die auch Banken verwenden.

Gibt es auch on premise Lösungen?

On-Premise-Produkte mit der Verpflichtung, Updates und Upgrades selbst einzuspielen, bedeuten für Unternehmen einen hohen Aufwand – finanziell und personell. Hinzu kommen die stetig wachsenden Herausforderungen an die Datensicherheit. Haufe X360 setzt daher auf eine vollständig Cloud-basierte Lösung.

Jetzt der Schritt zur Business Management Plattform. ERP ist ja schon ein recht umfangreicher Begriff. Wieviel mehr Funktionalität werden Sie in Zukunft anbieten?

Haufe X360 deckt bereits heute alle Kernprozesse ab, die zur Steuerung eines Unternehmens notwendig sind. Dazu gehören neben Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, CRM oder Servicemanagement auch die Bereiche Projektcontrolling, Produktionsplanung und -steuerung. Mit der Weiterentwicklung zu BMP können auch über die Kernfunktionalitäten hinausgehende Geschäftsprozesse digitalisiert werden, wie Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement oder Personalwirtschaft inkl. einer Lohnabrechnung.

Was sind die Vorteile für mittelständische Kunden?

Der Einsatz einer solchen Lösung wirkt wie ein Effizienzschub für mittlere und kleinere Unternehmen. Digitalisierte und vernetzte Geschäftsprozesse und das Agieren auf einer einheitlichen Plattform sparen Zeit und Geld. Gleichzeitig kann die Unternehmensleitung alle wichtigen Kennzahlen sofort auf einen Blick erfassen. Dadurch können Geschäftsentscheidungen fundierter getroffen werden.
Kombiniert mit der langjährigen Mittelstandserfahrung der Haufe-Group ergibt sich eine Lösung, die optimal auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist.

Was bedeutet das für etwaige Legacy-Systeme beim Kunden?

Zunächst bedeutet das: Anstatt mühsam viele einzelne Legacy-Systeme ablösen zu müssen, implementiert man nur eine zentrale Plattform, die alles aus einer Hand bietet. Unsere erfahrenen Implementierungspartnern unterstützen bei der Migration bestehender Systeme hin zu unserer nativen Cloud-Plattform.

Aus unserer Sicht liegt die Zukunft in modernen Systemen aus der Cloud, weshalb wir bestehende On-Premise-Lösungen vollumfänglich ablösen. Diese Ablösung dauert im Durchschnitt ein bis drei Monate je nach Umfang und Ausprägung der jeweiligen Anforderungen. Mittlerweile setzen rund 80 Prozent der Unternehmen bei der ERP-Auswahl auf Cloud-basierte Lösungen: Dadurch sind die Systeme immer up-to-date, Sicherheitslücken oder Datenverlust auf Grund veralteter Versionen gehören der Vergangenheit an.  Eine Cloud-Lösung senkt gleichzeitig die IT-Kosten um durchschnittlich 34 Prozent.

Sie verschließen sich nicht vor der Außenwelt sondern bieten jede Menge Schnittstellen an. Können Sie ein paar wichtige nennen?

Wir bieten für jeden Aspekt unternehmerischen Handels passende Schnittstellen. Vielgenutzte Schnittstellen sind beispielsweise die Schnittstellen zu den gängigen Shopsystemen Shopware und Shopify sowie zu zahlreichen bekannten Marktplätzen im Bereich E-Commerce, zu Unifiedpost (Crossinx GmbH) für das Thema eRechnungen, zu Procuros als EDI-Schnittstelle sowie zu Hubspot und Salesforce für die Kundenbeziehungen.

Sie arbeiten auch eng mit strategischen-Partnern zusammen. Zwei Partnerschaften haben Sie kürzlich veröffentlicht. Worum geht’s? Können Sie Beispiele für Funktionalitäten nennen?

In diesem Jahr haben wir bereits unsere Kooperation mit d.velop und SD Worx bekannt gegeben. In Partnerschaft mit d.velop bietet Haufe X360 nun ein nahtlos integriertes Dokumentenmanagement-System, mit dem Kunden Ablagepflichten effizient digital abbilden können. Unter anderem bieten wir von d.velop integriert eine Rechnungserkennung an, mit der Belege problemlos im Hintergrund erstellt werden. Darüber hinaus arbeiten wir künftig vollintegriert mit der Cloud-HR-Plattform SD Worx zusammen. Mit dieser Lösung können mittelständische Unternehmen alle relevanten Prozesse des Personalmanagements inkl. Lohnabrechnung vollständig über die Haufe-X360-Plattform managen.

Ist das bereits implementiert und nutzbar?

Die Dokumentenmanagement-Lösung von d.velop rollen wir in diesen Wochen bei unseren Anwendern aus. Umfangreiche Kernfunktionalitäten des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und ein Speicherplatz von 500 GByte für die revisionssichere Dokumentenablage sind für Haufe X360-Kunden sogar kostenfrei. An der Integration von SD Worx arbeiten wir mit unserem Partner bereits auf Hochtouren. Diese beiden Partnerschaften sind der Beginn einer Reihe neuer strategischer Partnerschaften und zusätzlicher Funktionalitäten, mit denen Haufe X360 den Weg hin zur kompletten Business-Management-Lösung weiter geht.

Können Sie bereits weitere zukünftige Partnerschaften nennen?

Nach d.velop fokussieren wir uns aktuell vor allem auf die kommende HR Plattform mit SD Worx. Klar ist aber: Wir werden das Thema Business Management Plattform weiterhin deutlich ausbauen. Wir beobachten den Markt kontinuierlich und werden weitere innovative Partner in unsere Plattform einbinden.

Wohin soll die Reise gehen? Welche Business-Bereiche wollen Sie in Zukunft auch noch abdecken?

Wir wollen unseren Kunden immer die beste Lösung bieten und KMUs bei dem Weg in die digitale Zukunft begleiten. Hierfür sondieren wir immer die Möglichkeiten und prüfen, welche Mehrwerte es für unsere Kunden braucht. Dies erstreckt sich vom Einbinden von künstlicher Intelligenz in unsere Plattform bis hin zu weiteren strategischen Partnerschaften.

Hier finden Sie weitere Informationen zu Haufe X360.