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10/2016 ·
MIDRANGE
MAGAZIN
Stammdatenlisten vermieden werden –
andernfalls kommt das Risikomanage-
ment zu falschen Schlüssen. Mit selbst
gebastelten IT-Systemen ist das nicht
zu leisten.
Weiteres Beispiel: Coordination
Center bieten den Töchtern auch Fi-
nanzdienstleistungen, wie etwa das
Factoring, an. Auf diese Weise können
sie deren Liquidität unabhängig von
Banken sichern. Bei einer großen Zahl
an Tochtergesellschaften mit einer ent-
sprechenden Menge an Debitoren fallen
dabei Tag für Tag zahlreiche Belege an,
die verarbeitet und verwaltet werden
müssen. Werden diese Informationen
per Hand in Listen eingetragen, kostet
das viel Zeit – Auszahlungen erfolgen
entsprechend langsam.
Leistungsstarke Software
notwendig
Gerade beim Factoring ist es wichtig,
dass Auszahlungen schnell angewiesen
werden. Die Konzerntöchter warten
schließlich auf ihr Geld, beispielsweise,
um neue Ware zu kaufen. Im schlimms-
ten Fall stehen dann die Bänder still
– mit Konsequenzen für den ganzen
Konzern. Nur mit einem IT-System, das
eine Automatisierung der Prozesse er-
möglicht, lassen sich Rechnungen und
Auszahlungen schnell und zuverlässig
bearbeiten. Banken und Finanzdienst-
leister haben längst erkannt, dass man
für Factoring und andere Finanzser-
vices eine leistungsstarke Spezial-Soft-
ware benötigt. Jetzt müssen auch die
Coordination Center umdenken.
Solche Spezial-Software-Lösungen
wie etwa FACT.pilot von fidis sind in
der Lage, alle relevanten Daten auf
Knopfdruck zusammenzuführen und
abzurufen. Auch wird ständig über-
prüft, ob wichtige Datensätze, wie
beispielsweise Adressen, richtig sind
und ob Duplizierungen vorliegen. Zu-
sätzlich können alle relevanten Daten
weltweit über ein Internetportal abge-
rufen werden. Vor allem für internatio-
nale Konzerne ist es ein großer Vorteil,
wenn Unterlagen, Reportings und Aus-
zahlungsbelege nicht postalisch oder
per E‑Mail versandt werden müssen.
In einem solchen Portal können die
Konzerntöchter alle Informationen zu
ihren Factoring-Vorgängen direkt ein-
sehen. Und auch das Blacklisting lässt
sich durch eine solche Finanz-Software
sicher gestalten: Über Schnittstellen zu
speziellen Dienstleistern stehen dem
Coordination Center tagesaktuell Infor-
mationen darüber zur Verfügung, was
und wo gehandelt werden darf.
Dabei sollten solche Speziallösun-
gen – wie bei FACT.pilot der Fall – stets
auf SAP-Basis entwickelt worden sein.
Der Vorteil: Nur so lässt sich der Pro-
zess automatisieren. Gleichzeitig bietet
ein solches System genügend Flexibi-
lität, um bei Bedarf neue Funktionen
entwickeln zu können.
Otto Johannsen
ó
Otto Johannsen,
Geschäftsführer der
fidis GmbH: „Um ihre Aufgaben ef-
fektiv erfüllen zu können, müssen Co-
ordination Center über entsprechend
professionelle Strukturen und Prozes-
se verfügen. Eine entscheidende Rolle
spielen hierbei die IT-Systeme, die
diesen hohen Ansprüchen gewachsen
sein müssen.“
Quelle: fidis GmbH
Geld: Mit Finanzdienstleistungen, wie etwa dem Factoring, sichern Coordination Center die
Liquidität der Konzerntöchter.
Quelle: Lupo/pixelio
