Im August stellen wir uns die Frage, wie digital deutsche Arbeitsplätze tatsächlich schon aufgestellt sind. Geantwortet hat Franzisca Engels, CEO von LIZ Smart Office:
Als CEO von LIZ Smart Office habe ich die digitale Transformation unserer Arbeitsplätze mitgestaltet. Dabei stand immer im Vordergrund, die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden genau zu verstehen und die digitale Zusammenarbeit zu fördern. Die aktuelle Frage des Monats bietet mir die perfekte Gelegenheit, unsere Erfahrungen und Strategien im Bereich der digitalen Arbeitsplatzgestaltung zu teilen.
Die Integration flexibler Kommunikationswerkzeuge
Ein Schlüsselaspekt unserer Strategie war die Einführung flexibler Kommunikationstools, die eine reibungslose Hybride-Zusammenarbeit ermöglichen. Unabhängig vom Standort konnten so alle Teammitglieder einfach auf wichtige Informationen zugreifen und somit effizienter zusammenarbeiten. Dies hat nicht nur die interne Kommunikation verbessert, sondern auch die Basis für eine flexible Arbeitskultur geschaffen, die heute in unserem Unternehmen vorherrscht.
Optimierung durch KI-Software
Besonders die Einführung unserer Booking Software sorgte für Transparenz beim ortsunabhängigen Arbeiten und unterstützt jeden Kollegen beim Organisieren des Arbeitsalltags. Die Software ermöglicht es jedem Einzelnen, Arbeitsplätze, Parkplätze, Equipment, Meetingräume und vieles mehr in nur wenigen Klicks zu buchen und zu verwalten, wodurch tägliche Routinen erleichtert werden und die Arbeitszufriedenheit sich signifikant verbessert hat. Darüber hinaus hat die optimierte Nutzung der Büroflächen zu einer erheblichen Senkung der Betriebskosten von 18% pro Jahr geführt.
Fazit: Mehr als nur Technologie
Die Umstellung auf hybrides Arbeiten ist eine fortlaufende Reise, die kontinuierliche Anpassungen und ein tiefes Engagement für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden erfordert. Unsere Erfahrungen bei LIZ Smart Office zeigen, dass durch den gezielten Einsatz von smarten Technologien erhebliche Verbesserungen erzielt werden können. Diese reichen von gesteigerter Mitarbeiterzufriedenheit bis hin zu erhöhter betrieblicher Effizienz und sind ein Beweis dafür, dass der Weg zur Digitalisierung des Arbeitsplatzes nicht nur eine technologische, sondern besonders eine kulturelle Veränderung darstellt.
Franzisca Engels ist CEO von LIZ Smart Office.
Quelle: LIZ Smart OfficeFranzisca Engels, CEO LIZ Smart Office
