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AKTUELL
MIDRANGE
MAGAZIN · 02/2016
Mit innovativer Software teure Projektfehlplanungen vermeiden
Innovative IT- gestützte
Aufwandsabschätzung
Aufgrund ihrer Komplexität sind IT-Projekte im Vorfeld oftmals nur sehr schwierig
einzuschätzen. Doch Fehleinschätzungen bei Projektlaufzeiten und Projektaufwand
bezahlen Unternehmen mit barer Münze. Jedes Jahr könnten Unternehmen
mehrere Millionen Euro einsparen – je nach Projektgröße und Anzahl der IT-Projekte –,
würden sie teure Projektfehlplanungen vermeiden. Eine spezielle Aufwands-
abschätzungs-Methodologie und -Software macht genau das jetzt möglich und setzt
so enorme finanzielle Ressourcen frei.
F
ür viele Unternehmen ist die IT
mehr als nur ein Mittel zur Steige-
rung der Produktivität. Bei Telekom-
munikationsunternehmen, Banken und
Versicherungen (zum Beispiel) spielt
sie als Enabler des Business-Modells
eine tragende Rolle. Laufen dann aus-
gerechnet hier Projekte aus dem Ruder,
kann das weitreichende wirtschaftliche
Konsequenzen für das Unternehmen
haben. Doch die Komplexität von IT-
Projekten erschwert Aufwandsabschät-
zung.
Verschiedene Einflussfaktoren, wie
Unternehmenskultur und -struktur,
IT-Strategie sowie technische und zwi-
schenmenschliche Belange, machen
IT-Projekte zu einer komplexen Her-
ausforderung. Immens schwierig ist
dabei die Aufwandsabschätzung für
große Projekte, denn häufig verläuft
schon die interne Kommunikation der
einzelnen Fachabteilungen untereinan-
der problematisch. Anforderungen sind
nicht exakt definiert und die Schätzun-
gen besonders im Bereich Softwaretest
basieren größtenteils auf persönlichen
Erfahrungen und einem vagen Bauch-
gefühl anstatt auf exakten Fakten.
Um mögliche Risiken auszuschlie-
ßen, wird dabei oft höher geschätzt als
nötig oder es werden Projekte mit zu
niedrigen Kostenprognosen angesto-
ßen. So liegen die Schätzungen meis-
tens weit neben dem tatsächlich be-
nötigten Betrag und führen zu großen
Problemen. Denn Fehleinschätzungen
bedeuten immer einen immensen fi-
nanziellen Verlust, egal ob der Betrag
nun zu hoch oder zu niedrig geschätzt
wurde. Ist die Summe zu hoch, fehlt
das Geld an anderer Stelle im Unter-
nehmen, ist der Schätzbetrag zu nied-
rig, muss Geld von anderen Projekten
abgezweigt werden. Im schlimmsten
Falle kann sogar ein Projektstopp dro-
hen. Das zeigt deutlich: Voraussetzung
für ein erfolgreich umgesetztes Projekt
ist eine realistische Aufwandsabschät-
zung, die dabei hilft, das Risiko einer
Fehleinschätzung auf ein Minimum zu
reduzieren.
Intuition und Erfahrungswerte
treten in den Hintergrund
Mussten sich Experten bislang bei
der Aufwandsabschätzung vor allem
auf Erfahrungswerte und ihre Intui-
tion verlassen, ermöglicht nunmehr
eine innovative Analyse-Software eine
exakte und realistische Aufwandsab-
schätzung. Auf Basis von neuesten
Web-Technologien liefert das von der
ProArchCon GmbH entwickelte Tool
Perspective Estimation eine detaillierte
Schätzmethodologie, mit der sogar Risi-
ko und Uplift testfall- bzw. -artefaktge-
nau abgeschätzt werden können. Da die
meisten Probleme typischerweise in
der Schätzung der Qualitätssicherung
auftauchen, bezieht sich die aktuelle
Software-Version (2.0) ausschließlich
auf die Software-Tests.
Die nachfolgenden Versionen wer-
den voraussichtlich zusätzlich Design
und Development (Version 3.0) sowie
Management (Version 4.0) umfassen.
Bereits das Tool in seiner aktuellen
Version sorgt für eine realistische Auf-
wandsabschätzung bei transparenter,
absoluter Nachvollziehbarkeit aller
Testfälle und Artefakte. Damit unter-
stützt die Software eine exakte Budget-
planung und ermöglicht jederzeit klar
nachvollziehbar die Beantwortung der
zentralen Fragen, beispielsweise wel-
che finanzielle Summe wofür und wie
viel Zeit wann aufgewendet werden
muss. Testexperten können mit der
Software die Testfälle bis auf 15 Mi-
nuten genau abschätzen. Um unnötige
Tests zu vermeiden, können mehrere
Testfälle in Testszenarien gebündelt
werden. Dafür werden gleichzeitig zur
Testfallabschätzung von den Projektlei-
tern exakte Funktionsversprechen der
