Wer wünscht sich nicht, die Finanzkennzahlen seines Unternehmens immer aktuell aufbereitet per Knopfdruck einsehen zu können, individuelle Berichte, Übersichten über offene Posten oder die GuV einfach am Desktop oder auch mobil über Handy oder Tablet abzurufen? Mit EVM lässt sich all dies auf einfache und intuitive Art und Weise umsetzen.

Die mobile Reporting Software von Portolan ist ein nach modernsten Ansätzen entwickeltes Management-Informationssystem (MIS). Das Navigationskonzept der Anwendung wurde in Kooperation mit dem Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft & Organisation (IAO) gestaltet. Außerdem ermöglicht die innovative HTML5-Oberfläche die zielgruppengerechte Darstellung von individuell freigeschalteten Inhalten. Selbst komplizierte Statistiken werden User-optimiert und Tablet-gerecht dargestellt.

Dashboard mit individuellen Rollenkonzepten

Je nach Funktion und Verantwortlichkeiten haben Nutzer von EVM Mobile nur Zugriff auf die für sie relevanten Berichte. Das Dashboard lässt sich für jeden Mitarbeiter ganz individuell gestalten. Sie haben jederzeit per Tablet, Smartphone oder Desktop direkten Zugriff auf die Live-Daten aus dem Rechnungswesen. Dank klarer Struktur und intuitiver Bedienung erfordert die Software keine Vorkenntnisse.

Finanzdaten in Echtzeit: absolut sicher

Via VPN-Tunnel mit zusätzlicher HTTPS-Verschlüsselung sind Ihre Daten geschützt, und Zugriffsrechte können einfach definiert werden. Ein direkter Zugriff auf die Originaldaten der Produktionsdatenbank ist möglich.

Verschiedene Standardberichte wie BWA, GuV, Liquiditätsanalyse oder Kostenstellenberichte sind auswählbar. Per Drill-Down-Funktion sind sie bis auf Belegebene analysierbar. Auch können Sie ganz individuell neue Berichtsdarstellungen konfigurieren, wie beispielsweise Deckungsbeitragsberichte.

Sie erhalten liquiditätswirksame Daten auf Wochen- und Monatsbasis. Des Weiteren ist eine Prognose in Echtzeit bezüglich aller offenen Posten, Banksalden, Planbelege, Kundenaufträge und Lieferantenbestellungen möglich.

Sichern auch Sie sich diesen Mehrwert und halten Sie stets alle wichtigen Kennzahlen im Blick. Der direkte Zugriff auf Live-Daten aus dem Rechnungswesen ermöglicht Ihnen transparente Geschäftszahlen und somit dicke Pluspunkte bei einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor.

Die Vorteile im Überblick:

  • aktuelle Unternehmenszahlen einfach abrufen – auch unterwegs per Tablet und Smartphone
  • einheitliche Daten bei Besprechungen
  • intuitive Bedienung
  • Berichte in Echtzeit
  • innerhalb eines Tages eingerichtet
  • klar kalkulierbare Kosten

Liquiditätsplanung einfach gemacht

Mit der Liquiditätsplanung von Portolan werden komplexe Analysen übersichtlich und einfach dargestellt. Das Tool bringt die Daten und Analyseergebnisse leicht verständlich und nachvollziehbar auf den Punkt und stellt somit ein hochintegriertes Werkzeug zur Planung und Analyse der Liquidität dar. Schnell implementiert, ist es sofort produktiv nutzbar. Im Fokus der Liquiditätsplanung steht das Rechnungswesen, das wesentliche Daten – wie Banksalden, offene Posten oder Zahlungsverhalten der Debitoren – beisteuert. Ergänzt werden die Finanzdaten um wiederkehrende Buchungen sowie um offene Kundenaufträge und offene Einkaufsbestellungen des angeschlossenen ERP-Systems. Die Liquiditätsübersicht informiert in kompakter Weise über die zu erwartenden Ein- und Auszahlungen in einem definierten Zeitraum und weist die Abweichungen zwischen Jahresplan/laufender Planung und den Ist-Werten aus.

Portolan

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