Backup-Outsourcing liegt aus Kosten- und Sicherheitsgründen voll im Trend. Auch die Leitenberger Firmengruppe hat sich von der herkömmlichen Tape-Sicherung verabschiedet und eine neue Online-Backup-Lösung des Web-Hosters Verio eingeführt.

Die Leitenberger Firmengruppe ist in den Bereichen Kalibrier- und Messtechnik tätig. Über viele Jahre erfolgte die Datensicherung nur sporadisch und auf Sicherungsbändern. Der Verwaltungs- und Organisationsaufwand war dabei sehr groß. Darüber hinaus gehört es zu den besonderen Anforderungen des Unternehmens, stets aktuelle Sicherungsdaten auch außerhalb der Firmengebäude zu lagern, um z. B. nach einem Brand den Geschäftsbetrieb sofort – notfalls an anderer Stelle – weiterführen zu können. Die Firmengruppe war in der Vergangenheit bereits einmal von einem Brand in einem ihrer Gebäude betroffen und ist seitdem in dieser Hinsicht besonders sensibilisiert. Der Transport von Sicherungsbändern „außer Haus“ erwies sich dabei aber ebenfalls als weniger „komfortabel“ und stellte zudem ein Sicherheitsrisiko dar.

Online-Datensicherung

Leitenberger wollte deshalb eine neue Lösung einführen und kontaktierte die Agentur Gerd Broglie, mit der man im Bereich des Internetauftritts bereits seit mehreren Jahren erfolgreich zusammenarbeitete. Die Agentur empfahl das Produkt „SteadyBackup“ von Verio, eine Lösung zur Online-Datensicherung. Die Leistungsmerkmale reichen von der automatisierten täglichen Datensicherung der Server bis zur Datenspeicherung in einem Rechenzentrum von Verio mit Standort Deutschland. Die Implementierung der Lösung einschließlich aller erforderlichen Grundeinstellungen verlief einfach und schnell. Eventuell notwendige Änderungen – z. B. im Hinblick auf den Sicherungsumfang – können durch die Systembetreuer der Leitenberger Firmen selbst durchgeführt werden.

Zwei Netzwerke sichern

In der Leitenberger Gruppe werden zwei verschiedene Netzwerke betrieben: Im Bereich der Fertigung wird ein Novell-Server und für die kaufmännischen Abteilungen ein Windows Small Business Server 2003 eingesetzt. Die Client-Software von SteadyBackup ist Java-basiert und damit für die meisten Betriebssysteme geeignet. Die Daten der beiden Server werden auf zwei getrennten SteadyBackup-Konten gesichert. Die angelegten Backup-Zeitpläne stellen sicher, dass nach jedem Arbeitstag in der darauf folgenden Nacht alle relevanten Daten gespeichert werden.

Prinzipiell ermöglichen es die frei wählbaren Backup-Zeitpläne, die Datensicherung zu jeder beliebigen Zeit automatisch zu starten. Wichtige Daten einzelner Arbeitsplatzrechner, die nur tagsüber eingeschaltet sind, werden ebenfalls automatisch gesichert. „Mit SteadyBackup haben wir unsere Backup-Anforderungen einfach und schnell erfüllt. Über die Weboberfläche der Online-Backup-Lösung können unsere Mitarbeiter Daten jederzeit und überall wiederherstellen. Es kann sogar bestimmt werden, wie viele ältere Versionen der Dateien gespeichert bleiben sollen“, betont Gernot Coulon, einer der geschäftsführenden Inhaber von Leitenberger.

Auch die Sicherheit spielt eine wichtige Rolle: So werden alle Daten mit 128-Bit verschlüsselt und komprimiert, bevor sie über eine sichere Point-to-Point-SSL-Verbindung zum Rechenzentrum übertragen und mit einer Multi-Level-Verschlüsselung gespeichert werden. Nur der Eigentümer der Daten kann diese mit seinem persönlichen Passwort wieder entschlüsseln, fremdes Eindringen ist nach menschlichem Ermessen ausgeschlossen.

Gernot Coulon zu den Vorteilen: „Es ist eine einfach zu bedienende, vollautomatische und sichere Backup-Lösung, die keine teure Investition in Hardware oder Software erfordert. Unsere Daten sind im Verio-Hochsicherheitsrechenzentrum zuverlässig gegen Datenverlust, Diebstahl, Feuer oder Wasserschäden abgeschirmt. Zudem können wir mit der Lösung in erheblichem Maße Zeit einsparen. Mit SteadyBackup müssen keine Backup-Medien mehr verwaltet werden. Das heißt, es ist kein täglicher Tape-Wechsel nötig oder ein regelmäßiges Einschließen der Backup-DVD in den Banktresor.“ Nicht zuletzt sei es ein zentraler Vorteil, dass Daten im Falle des Falles mit der kostenfreien Client-Software oder auch direkt über den Web-Browser innerhalb von Minuten wiederhergestellt werden können.

NTT Europe Online GmbH, Frankfurt am Main
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