Die LeasePlan Deutschland GmbH aus Neuss arbeitet als Pilotkunde mit der flexiblen und hoch parametrisierbaren Controlling-Software Xpert.Controlling der Ametras Consult GmbH. Neben der komfortablen Abbildung der Kostenstellenrechnung wird die Lösung derzeit intensiv zum Aufbau eines leistungsstarken Management-Informations-Systems (MIS) genutzt, das künftig via Firmen-Intranet alle rund 280 Mitarbeiter einbindet – auch in den Niederlassungen Stuttgart, Frankfurt/Main und Hamburg.

Gelungener Übergang mit Mehrwert

Bei Xpert.Controlling handelt es sich um das Nachfolgeprodukt der bisher unter dem Namen Compas for iSeries bekannten Lösung für Kosten-, Leistungs- und Ergebnisrechnung. Die Neuentwicklung zeichnet sich durch ihre Plattform- und Datenbank-Unabhängigkeit aus. Die Lösung kam bei LeasePlan bereits seit 1999 sehr erfolgreich zum Einsatz. „Da uns das neue Konzept voll überzeugt hat, entschlossen wir uns relativ schnell, auf Xpert.Controlling Version 1 zu wechseln“, erinnert sich Frank Lortz, Leiter Controlling bei LeasePlan Deutschland. „Xpert.Controlling bietet zum einen flexiblere und einfachere Möglichkeiten bei der Erstellung von Auswertungen in beliebigen Ausgabeformaten (quasi auf Knopfdruck), zum anderen erleichtert die Windows-Oberfläche das intuitive Arbeiten.“

Das entscheidende Kriterium für LeasePlan war schließlich die Tatsache, dass sich auf der Basis der Lösung sukzessive ein umfassendes MIS aufbauen lässt, das sämtliche operativen Systeme einbindet, so dass alle Informationen wie in einem Datawarehouse ausgewertet werden können. Zudem besteht seit Januar 2003 durch die Integration eines Web.Kit für alle 40 Kostenstellenverantwortlichen die Möglichkeit, über Intranet ihre Kostenstellenberichte in dem browserfähigen System einzusehen.
Nach einer umfassenden Einführung in die Funktionalitäten der neuen Software arbeiten derzeit im Controlling drei User an fünf PC-Arbeitsplätzen auf der IBM iSeries mit dem neuen System. Die geringe Zahl aktiver Anwender liegt dabei in der Vorgabe begründet, Xpert.Controlling aufgrund der potenziellen Gefahr von Fehlbuchungen nicht komplett im Haus zugänglich zu machen.

Ametras Consult GmbH

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