Dateien, Tools und Teams in einem integrierten Arbeitsplatz: Dropbox bringt zusammen, was zusammengehört

Mit neuer Desktop-App, der Integration cloudbasierter Inhalte sowie Partnerschaften mit Slack, Zoom und Atlassian macht Dropbox einen gewaltigen Schritt in Richtung Zukunft. Laut eigener Aussage soll es sich bei der „neuen Dropbox“ um einen integrierten Arbeitsplatz handeln.

Die bislang größte für Nutzer sichtbare Veränderung in seiner Unternehmensgeschichte hat Dropbox vorgestellt: einen neuen integrierten Arbeitsplatz. Die Weiterentwicklungen von Desktop-Erlebnis, dropbox.com und der Anwendung für Mobilgeräte ermöglichen es Nutzern nun, Dateien, bislang voneinander isolierte Tools und Teams an einem einzigen Ort zusammenzuführen. Ab sofort können sich Nutzer per Vorabzugriff die neue Desktop-App herunterladen.

„Arbeit ist immer weiter verstreut: Dateien sind auf verschiedenen Geräten, in der Cloud und auf unseren Festplatten gespeichert. Wir arbeiten mit den verschiedensten Apps, die alle nicht miteinander kommunizieren, und Teams haben damit zu kämpfen, alle auf demselben Stand zu halten“, so Drew Houston, CEO Dropbox. „Wir sind entschlossen, diese Reibungspunkte abzuschaffen. Dazu verknüpfen wir alle Elemente auf eine nie gesehene Weise. Die neue Dropbox ermöglicht Nutzern, ihre Aufmerksamkeit voll und ganz auf die Erledigung der eigentlichen Aufgaben zu richten.“

Inhalte zusammenbringen

Die neue Dropbox integriert cloudbasierte Dateien in das Dropbox-Dateisystem und bietet einen zentralen Ort für alle Inhalte, darunter

• cloudbasierte Dateien wie Google Docs, Tabellen und Folien, die Nutzer jetzt in Dropbox erstellen, darauf zugreifen und sie freigeben können. Sie haben zusätzlich die Wahl, Microsoft Office-Dateien in Office Online oder Google Docs zu öffnen.
• Verknüpfungen zu Web-Inhalten mit Links zu Produktivitäts-Tools wie Trello Boards, Wikipedia-Seiten und Nachrichtenartikeln. Nutzer können Web-Verknüpfungen jetzt mitsamt deren Inhalten in ihrer Dropbox speichern.

Das Dropbox-Symbol in der Windows Task-Leiste bzw. der MacOS-Menüleiste wurde optimiert, damit Nutzer einen noch besseren Überblick über freigegebene Inhalte haben, schneller auf ihre Arbeit zugreifen und neue Inhalte direkt in Dropbox erstellen können. Zudem wurde ein Team-Aktivitätsfeed für Aktualisierungen freigegebener Dateien eingerichtet.

Tools zusammenbringen

Zoom-Meeting von Dropbox aus erstellen: Die neue Dropbox bringt die von Nutzern bevorzugten Tools zusammen, damit weniger Zeit mit dem Wechsel zwischen verschiedenen Apps verbracht wird und stattdessen die eigentliche Arbeit getan werden kann. Ende letzten Jahres hatte Dropbox die Dropbox Extensions angekündigt, eine Reihe von Integrationen, mit denen Nutzer auf der Dropbox-Plattform Arbeitsprozesse initiieren und vollenden können – wie etwa das Unterschreiben von Verträgen und das Kommentieren von Videos. Ab sofort können Nutzer außerdem

• über Slack Unterhaltungen starten, Inhalte direkt von Dropbox aus über Slack-Kanäle senden und Dropbox-Dateien innerhalb von Slack-Konversationen freigeben.
• von Dropbox aus an Zoom-Meetings teilnehmen oder sie veranstalten. Das Präsentieren von Dateien ist dabei direkt von Dropbox aus in Zoom möglich.
• die Freigabeaktivitäten von Slack und Zoom direkt bei ihren Dateien in Dropbox anzeigen lassen.

Zudem verkündet Dropbox eine strategische Partnerschaft mit Atlassian. In den kommenden Monaten werden beide Unternehmen tiefgreifende Integrationen zwischen ihren Plattformen anstreben, mit dem Ziel, dass Teams ihre Projekte immer besser organisieren, koordinieren und durchführen können.

Teams zusammenbringen

Mit dem Vorabzugriff auf die neue Desktop-App bieten Ordner jetzt auf dem Desktop, mobil und im Web einen vielseitigen Arbeitsplatz für Teams. Nutzer können

• Dateien eines Ordners oben anheften, damit alle zugriffsberechtigten Teammitglieder schneller auf wichtige Inhalte zugreifen können.
• Ordnerbeschreibungen hinzufügen, so dass alle vorhandenen Dateien mit Kontext angezeigt werden.
• Aufgabenlisten oben im Ordner erstellen.
• Teammitglieder @erwähnen, um deren Aufmerksamkeit auf Ordnerbeschreibungen oder Aufgaben zu lenken.
• Updates zu Dateiaktivitäten erhalten, was Inhalte einschließt, die von beliebigen Geräten aus in Slack und Zoom geteilt wurden.
• durch das Viewer-Info-Feature, welches jetzt auf dem Desktop verfügbar ist, sehen, wer Dateien betrachtet hat.
• freigegebene Inhalte kommentieren – auf dem Desktop, mobil und im Web.

Kommentare und Dateiaktivität in Desktop-Anwendung

„Die Überflutung mit Cloud-Dateien und verschiedensten Arbeits-Apps kann dazu führen, dass die tägliche Arbeit heute zuweilen anmutet wie der Versuch, nicht unterzugehen“, erläutert IDC-Analyst Marci Maddox, Research Manager, Enterprise Content Strategies. „Das neue Dropbox-Erlebnis bietet einen modernen zentralen Arbeitsplatz, wo Nutzer auf cloudbasierte wie auch auf herkömmliche Dateien zugreifen, beliebte Tools nahtlos integrieren und sich besser mit den anderen Teammitgliedern koordinieren können. Zum ersten Mal wurden diese neuen Arbeitsmethoden an einem Ort nativ integriert.“

Alle Dropbox-Nutzer können die Vorzüge der neuen Desktop-App über unser Vorabzugriffsprogramm selber ausprobieren. Administratoren können den Zugriff für ihre Teams über die Verwaltungskonsole einrichten. Die anderen Funktionen sind für alle Nutzer verfügbar und werden in den nächsten Wochen implementiert.