Jürgen Schlegel, Information Service Manager der Gillette Schreibgeräte, Teilbereich der Gillette Gruppe Deutschland, bringt den Benefit der DataSelect-Einführung auf den Punkt: „Die früher nur manuell zu realisierenden Abfragen liegen heute im Handumdrehen vor. Die Möglichkeit der Cross-Abfrage zwischen den einzelnen Tabellen bedeutet für die Mitarbeiter eine enorme Zeitersparnis und für das Management eine noch detailliertere Informationsbasis.“ Der Schreibgerätemarkt ist vielfältig und preisdifferent. Vom Billig-Bleistift bis hin zum individuell angefertigten Füllfederhalter – immer mehr Wettbewerber drängen auf den deutschen Markt. Für Gillette Schreibgeräte ist es deshalb wichtig, die Daten aller Kunden und Produkte schnell und vorsortiert abfragen zu können, um so auf die aktuellen Marktbedingungen zu reagieren.

Ein Teil des Ganzen

Zusammengefasst mit den Bereichen Duracel, Oral B und Braun firmiert Gillette Schreibgeräte als Gillette Gruppe Deutschland GmbH & Co. oHG. Als Teilbereich des weltweit agierenden Konzerns ist die reine Vertriebsgesellschaft verantwortlich für Verkauf und Handel von Schreibutensilien der Marken Parker, Waterman, Papermate und Liquid Paper. Um allen Kundenbedürfnissen gerecht zu werden, gibt es jedes Schreibgerät in mehreren Ausführungen, die neben den aus unterschiedlichen Farben und Materialien gestalteten Körpern die verschiedenen Feder- und Strichstärken der einzelnen Schreibgeräte berücksichtigen.

Mit TCP/IP auf den Client

Deshalb suchte der Information Service Manager der Schreibgeräte-Division, Jürgen Schlegel, nach einem Daten-Auskunftssystem, das den Datentransfer unter TCP/IP von der iSeries zur Microsoft Office-Welt unterstützt. Zusammen mit dem langjährigen externen Consultant-Partner Silvio Lodigiani von der GEOS GmbH, der den Bereich Schreibgeräte rund um die iSeries berät sowie in diesem Umfeld individuelle Programmierungen für die Baden-Badener vornimmt, wurden alle in Frage kommenden Systeme überprüft. Die einzige Lösung am Markt, die zu diesem Zeitpunkt den Datentransfer unter TCP/IP unterstützte, war DataSelect von Toolmaker. Da Silvio Lodigiani außerdem das Programm der Kauferinger Spezialisten für iSeries-Software bereits früher bei anderen Kunden installiert und dabei positive Erfahrungen gesammelt hatte, fiel seine Empfehlung für DataSelect aus.

Software im täglichen Einsatz

Seither ist das Auskunftssystem DataSelect aktiv in die täglichen Geschäftsprozesse der Vertriebsgesellschaft eingebunden. Da das System auf einem zentralen PC der EDV-Abteilung liegt, können die verantwortlichen Mitarbeiter des Vertriebsteams individuell auf die für sie notwendigen Kunden- und Produkt-Datensätze zugreifen. Über die grafische Benutzeroberfläche von DataSelect geführt, baut der Anwender eine Verbindung zu der iSeries auf und sucht sich dann aus allen verfügbaren Tabellen die für ihn relevanten heraus. Ein einfaches Drag & Drop-Verfahren stellt die Verbindungen zwischen den Feldern einzelner Dateien her, so dass eine exakte und tabellenübergreifende Abfrage möglich wird. Nachdem DataSelect im Hintergrund einen editierbaren SQL-Befehl erzeugt hat, werden die selektierten Daten in dem LAN abgespeichert. Nun haben alle Mitarbeiter Zugriff auf die Ergebnisse der Abfrage und können sie in die von ihnen gewünschte Microsoft Office-Anwendung übernehmen. So lassen sich beispielsweise die Ergebnisse aus den Verkaufsgebieten der Außendienst-Mitarbeiter kontrollieren und diese in aufbereiteter Form dem Management präsentieren.

Fazit

Zusammenfassend äußert sich Jürgen Schlegel durchweg positiv über die eingesetzten Toolmaker-Produkte und insbesondere über DataSelect: „Wir als Vertriebsgesellschaft mit über 6.000 Kunden und fast genauso vielen Produkten sind auf die schnelle und sichere Verfügbarkeit unserer Daten angewiesen. Deshalb hatten wir uns für den Einsatz der IBM iSeries entschieden. In Kombination mit dem Produkt der Toolmaker-Software ermöglicht uns das die effiziente Arbeit mit den Daten via PC.“

TOOLMAKER Software GmbH

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